Sau khi lập chứng từ tổng kiểm kê, Cán bộ QLTS mong muốn chỉnh sửa lại ngày kiểm kê để đảm bảo dữ liệu biên bản tổng kiểm kê lên đúng thực tế

1. Mục đích

Giúp cán bộ QLTS có thể chỉnh sửa lại ngày kiểm kê sau khi lập chứng từ tổng kiểm kê, để đảm bảo dữ liệu biên bản tổng kiểm kê lên đúng thực tế.

2. Chi tiết thay đổi

• Đơn vị có nhu cầu chỉnh sửa lại Ngày kiểm kê để lên Biên bản kiểm kê phù hợp với thực tế

– Trước phiên bản R39:

• Tại màn hình Tổng kiểm kê\Tài sản cố định\Kiểm kê\Sửa chứng từ: Cán bộ QLTS không sửa được các thông tin là Ngày lập phiếu và Ngày kiểm kê.

– Kể từ phiên bản R39:

Sau khi lập chứng từ kiểm kê, Cán bộ QLTS có thể chỉnh sửa lại ngày kiểm kê để đảm bảo dữ liệu biên bản kiểm kê lên đúng thực tế

Cụ thể như sau: 

• Tại menu Tổng kiểm kê\Tài sản cố định\Thêm chứng từ: Để đảm bảo dữ liệu không sai lệch lên báo cáo kiểm kê, trong ngày đơn vị chỉ được lập 1 chứng từ kiểm kê cho tất cả bộ phận sử dụng.
  • Nếu trong ngày muốn lập chứng từ kiểm kê mới anh/chị tiến hành xóa chứng từ kiểm kê cũ đi. Chọn Có để xóa chứng từ đã lập và lập lại chứng từ kiểm kê khác
• Tại menu Tổng kiểm kê\Tài sản cố định\Kiểm kê: Danh sách chứng từ kiểm kê phần mềm hỗ trợ anh/chị sửa Ngày lập phiếu và Ngày kiểm kê khi đơn vị có nhu cầu.
  • Sau khi sửa thông tin Ngày lập phiếu hoặc Ngày kiểm kê, anh/chị chọn Lưu để lưu thay đổi
  • Sau khi lưu để in biên bản kiểm kê TSCĐ, anh/chị chọn biểu tượng In