1. Mục đích
Giúp cán bộ QLTS có thể nắm bắt quy định và hướng dẫn chuẩn hóa tài sản trước khi đồng bộ dữ liệu lên STC Hà Nội để đảm bảo dữ liệu đúng, đủ, không gây chậm trễ tiến độ
2. Chi tiết thay đổi
– Trước phiên bản R38:
- Khi đồng bộ thông tin tài sản từ MISA lên CSDL STC Hà Nội, phần mềm đang đồng bộ tất cả các tài sản ở trạng thái Đang sử dụng, không quan tâm đến tình trạng chuẩn hóa.
- Khi đẩy dữ liệu lên STC, hệ thống đang không kiểm tra các thông tin tài sản mà đẩy luôn vào kho.
- Chỉ đến bước chuyên viên Phòng Tài chính vừa phê duyệt dữ liệu mới phát hiện tài sản thiếu/sai thông tin so với các tiêu chí chuẩn hóa (so với TT48) và phải thực hiện từ chối, gửi yêu cầu kiểm tra lại thông tin cho hàng loạt tài sản gây mất thời gian rà soát, cập nhật và chậm tiến độ đồng bộ lên CSDL Sở
– Kể từ phiên bản R38:
Cán bộ QLTS có thể nắm bắt quy định và hướng dẫn chuẩn hóa tài sản trước khi đồng bộ dữ liệu lên STC Hà Nội để đảm bảo dữ liệu đúng, đủ, không gây chậm trễ tiến độ
Cụ thể như sau:
- Tại menu Đồng bộ CSDL TSC\Tổng quan: Điều chỉnh thông tin phần giới thiệu khi đơn vị có tài sản chưa thực hiện chuẩn hóa phần mềm sẽ hiển thị biểu tượng Chuẩn hóa dữ liệu tài sản để tiến hành chuẩn hóa
- Tại menu Đồng bộ CSDL STC\Đồng bộ dữ liệu: Bổ sung cột Tình trạng dữ liệu, hiển thị tình trạng chuẩn hóa của tài sản bao gồm: Chưa chuẩn hóa và Đã chuẩn hóa
- Khi chọn tab Đồng bộ dữ liệu phần mềm sẽ hiển thị ý nghĩa của tích chọn Chỉ hiển thị tài sản Đã chuẩn hóa.
- Tích chọn Chỉ hiển thị tài sản Đã chuẩn hóa phần mềm hiển thị các tài sản có trạng thái là Đã chuẩn hóa
- Khi di chuyển chuột vào biểu tượng chữ i phần mềm sẽ hiển thị thông báo Tích chọn khi muốn xem danh sách chỉ hiển thị tài sản tình trạng dữ liệu Đã chuẩn hóa.
- Nếu đơn vị có ít nhất 1 tài sản chưa đồng bộ khi chọn Đồng bộ dữ liệu thì phần mềm sẽ hiển thị thông báo
- Anh/chị chọn Chuẩn hóa dữ liệu tài sản để tiếp tục chuẩn hóa thông tin tài sản
- Nếu chọn Tiếp tục đồng bộ thì tài sản vẫn được chuyển lên kho CSDL nhưng khi chuyên viên Phòng Tài chính phê duyệt dữ liệu, sẽ trả về do tài sản thiếu/sai thông tin so với các tiêu chí chuẩn hóa
- Tích chọn Chỉ hiển thị tài sản Đã chuẩn hóa phần mềm hiển thị các tài sản có trạng thái là Đã chuẩn hóa
