Hướng dẫn đơn vị đồng bộ tài sản lên Cơ sở dữ liệu tài sản công

1. Vào menu Đồng bộ dữ liệu Sở TC màn hình Tổng quan sẽ cung cấp các biểu đồ thể hiện tình hình đồng bộ dữ liệu bao gồm: 

• Chưa đồng bộ: Tổng số tài sản chưa đồng bộ.
• Đồng bộ thất bại: Tổng số tài sản đã thực hiện đồng bộ vào kho CSDL nhưng có thông tin không hợp lệ
• Đồng bộ thành công: Tổng số tài sản đã đồng bộ thành công
• Cần kiểm tra lại: Tài sản đã đồng bộ nhưng chuyên viên cục công sản hoặc đơn vị tổng hợp kiểm tra và có thông tin không hợp lệ

Anh chị theo dõi báo cáo để nắm được tiến độ công tác đồng bộ dữ liệu tài sản của đơn vị mình lên CSDL STC

2. Để đồng bộ dữ liệu, anh/chị vào chức năng Đồng bộ dữ liệu

• Trường hợp muốn đồng bộ tất cả các tài sản tại đơn vị, anh chị ấn nút Đồng bộ dữ liệu và Xác nhận.
• Trường hợp muốn đồng bộ cho 1 số tài sản, anh chị Tích chọn các tài sản cần đồng bộ sau đó chọn Đồng bộ dữ liệu\Xác nhận,

3. Trạng thái Chờ kết quả: sau khi thực hiện đồng bộ, hệ thống đang kiểm tra tính hợp lệ của tài sản

• Trạng thái Đồng bộ thất bại: Hệ thống CSDL STC Hà Nội kiểm tra tính hợp lệ của tài sản và trả về do có thông tin chưa hợp lệ về tài sản, anh chị có thể xuất danh sách các tài sản này để kiểm tra nguyên nhân và xử lý.
  
• Tài sản có trạng thái Cần kiểm tra lại: Trạng thái này xảy ra đối với các tài sản được Chuyên viên/Phó phòng/Trưởng phòng Tài chính kiểm tra nhưng có thông tin chưa đầy đủ, hợp lý.

Ví dụ: Tài sản thiếu Lý do tăng, Hiện trạng sử dụng không phù hợp với Loại hình đơn vị, Diện tích tài sản = 0,…

• • Khi tài sản được phê duyệt và yêu cầu kiểm tra lại, hệ thống gửi thông báo Yêu cầu kiểm tra thông tin tài sản và đồng thời gửi email Yêu cầu kiểm tra thông tin tài sản bao gồm danh sách tài sản cần kiểm tra lại kèm lý do cho cán bộ QLTS của đơn vịAnh/chị thực hiện chỉnh sửa lại thông tin tài sản, sau đó thực hiện đồng bộ lại để đảm bảo thông tin tài sản trên CSDL là đầy đủ, chính xác.

Lưu ý: Nếu lý do chưa đủ rõ ràng thì anh/chị vui lòng liên hệ trực tiếp với cán bộ của Phòng Tài chính để làm rõ thêm

• Tài sản có phát sinh thay đổi thông tin sau khi đã đồng bộ sẽ có trạng thái Đã thay đổi thông tin, anh/chị tiến hành đồng bộ lại cho các tài sản này.
• Chọn tab Đồng bộ thành công phần mềm sẽ hiển thị các tài sản đã được đồng bộ thành công.

4. Để xem lịch sử đồng bộ anh/chị chọn tab Lịch sử đồng bộ, phần mềm sẽ hiển thị Thời gian đồng bộ, Mã truyền nhận, Tổng số tài sản, Tài sản đồng bộ thành công và thất bại. 

• Trạng thái lần đồng bộ là Đang đồng bộ tức là hệ thống đang gửi dữ liệu đồng bộ lên Sở TC, chọn Kiểm tra đồng bộ dữ liệu để kiểm tra kết quả