Đề nghị trang cấp

Mục đích: Giúp cán bộ QLTS lập và quản lý các phiếu đề nghị trang cấp tài sản sử dụng tại đơn vị.

Hướng dẫn thực hiện:

1.  Vào menu Tài sản\Khác\Đề nghị trang cấp.
   
2. Nhấn Thêm chứng từ để tạo đề nghị trang cấp tài sản.
   
3. Khai báo thông tin trên đề nghị trang cấp.
   
4. Tại Thông tin chung:
   • Số phiếu: Phần mềm tự động sinh tiếp theo số phiếu gần nhất, có thể chỉnh sửa.
   • Ngày lập: Mặc định là ngày hiện tại lập đề nghị, có thể chỉnh sửa.
   • Nhập thông tin Người đề nghị, Nội dung đề nghị trang cấp tài sản.
5. Tại Thông tin chi tiết:
   • Nhấn Chọn tài sản để thêm tài sản vào danh sách.
     
   • Nhập thông tin tài sản:
     • Chọn Bộ phận đề nghị trang cấp tài sản.
     • Nhập Tên tài sản. Chọn nhóm Loại tài sản..
     • Nhập Mô tả đặc điểm. Chọn Phương thức hình thành tài sản (VD: Mua sắm; Tiếp nhận; Đầu tư xây dựng;…)
     • Ngày đề nghị: Mặc định ngày hiện tại lập phiếu, có thể chỉnh sửa.
     • Nhập Số lượng dự kiến mua, Đơn vị tính của tài sản.
     • Dự toán: Nhập dự toán tài sản. Nhập Dự toán được cấp trên phê duyệt.
     • Nhấn Đồng ý để thêm tài sản vào danh sách xin trang cấp.
6. Nhấn Lưu để thêm đề nghị trang cấp vào phần mềm. Cán bộ QLTS có thể chỉnh sửa/xóa phiếu bằng cách nhấn vào biểu tượng cây bút/thùng rác.
   
7. Để phục vụ công tác lưu trữ, báo cáo, anh/chị có thể in Phiếu đề nghị trang cấp.