1. Tổng quan
Bài viết nhằm giúp anh/chị nắm được quy trình xuất khẩu và nhập khẩu tài sản lên phần mềm Quản lý tài sản công bằng file JSON, đảm bảo dữ liệu chính xác, thuận tiện.
Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn cài đặt công cụ MISA QLTS – INPUT, xuất khẩu file JSON từ phần mềm, cách lấy giá trị hao mòn/khấu hao lũy kế phù hợp, xử lý tài sản có số lượng lớn, nhập file vào phần mềm QLTSC.
2. Hướng dẫn thực hiện
- Sau khi đã thực hiện chuẩn hóa và cài đặt công cụ MISA QLTS – INPUT trên phần mềm theo hướng dẫn tại đây
- Anh/chị thực hiện xuất khẩu file JSON và chuyển sang phần mềm QLTSC như sau:
2.1. Xuất khẩu dữ liệu file JSON
Xuất khẩu dữ liệu file Jsol giúp anh/chị có thể nhập liệu lên phần mềm Quản lý tài sản công.
Bước 1. Anh/chị chọn menu Tài sản\chọn Xuất khẩu\Xuất khẩu file JSON để thực hiện xuất khẩu file nhập liệu lên phần mềm Quản lý tài sản công.
Bước 2. Anh/chị Chọn tài sản\tích chọn Tài sản trong danh sách muốn xuất khẩu file\nhấn Đồng ý.
Bước 3. Lúc này anh/chị chọn Cách lấy giá trị Hao mòn/Khấu hao lũy kế. Sau đó chọn Xuất khẩu để tải file .JSON về máy.
Ví dụ: Một Photocopy có nguyên giá 50 triệu đồng, được ghi tăng vào 1/1/2017. Số năm sử dụng là 5 năm, tài sản này chỉ tính hao mòn, tỷ lệ hao mòn năm là 20%
- Chọn Tại thời điểm xuất khẩu file.JSON phần mềm sẽ lấy lên thông tin Hao mòn/Khấu hao tại thời điểm xuất khẩu tức là lấy lên thông tin mới nhất của tài sản. Ở ví dụ trên nếu thời điểm xuất khẩu file.JION là 2023 thì thông tin hao mòn của tài sản sẽ là 30 triệu đồng (thời điểm xuất khẩu file.JION)
- Chọn Tại thời điểm ngày 31/12/2017 phần mềm sẽ lấy lên số thông tin Hao mòn/Khấu hao tại ngày 31/12/2017. Ở ví dụ trên thì thông tin hao mòn của tài sản sẽ là 10.000 triệu đồng (thông tin hao mòn tại ngày 31/12/2017).
Bước 4. Trường hợp có tài sản đang khai báo số lượng >1, anh/chị có thể chọn hướng xử lý trước khi đồng bộ lên phần mềm QLTSC để đảm bảo dữ liệu chính xác, sau đó chọn Xuất khẩu
2.2. Nhập thông tin tài sản lên phần mềm QLTSC
- Đăng nhập vào phần mềm QLTSC.
- Nhấn vào biểu tượng Tiện ích ở bên phải thanh địa chỉ website, chọn MISA QLTS – INPUT.
- Nhấn Chọn file hoặc kéo thả file JSON để tải lên danh sách tài sản trong file, bao gồm mã tài sản và tên tài sản.
- Chọn Nhập để nhập nhanh từng tài sản vào phần mềm QLTSC.
- Nếu tài sản đã đầy đủ thông tin theo quy định, chương trình sẽ hiện thông báo đề nghị kiểm tra thông tin giá trị còn lại của tài sản và tự động lưu tài sản này vào phần mềm QLTSC.
Tài sản vừa lưu sẽ hiển thị tại Danh sách tài sản chờ duyệt.
- Nếu tài sản thiếu thông tin bắt buộc, chương trình sẽ không lưu tài sản và chuyển sang giao diện khai báo thông tin tài sản, anh/chị thực hiện nhập dữ liệu như thông thường, sau đó nhấn Lưu => Tài sản được lưu vào Danh sách tài sản chờ duyệt.
