1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị cách xử lý khi tài sản đã khai báo hoặc nhập khẩu từ Excel nhưng vẫn ở trạng thái Chưa ghi tăng, dẫn đến chưa hiển thị trên báo cáo.
Đồng thời, bài viết giải đáp thắc mắc thường gặp khi anh/chị đã có nhiều tài sản (ví dụ hàng chục tài sản) đang ở trạng thái Chưa ghi tăng, phần mềm cho phép ghi tăng đồng loạt trên một chứng từ, không cần khai báo lại hay nhập từng tài sản.
Lưu ý: Trường hợp tài sản đã tồn tại trên phần mềm và đang ở trạng thái Chưa ghi tăng, anh/chị không thực hiện Thêm lô tài sản hoặc nhập khẩu excel lại, mà chỉ cần lập Chứng từ ghi tăng để ghi tăng đồng loạt các tài sản này.
2. Các bước thực hiện
2.1. Nguyên nhân
Do anh/chị thực hiện nhập khẩu từ excel phần mềm chưa tự động ghi tăng hoặc sau khi khai báo tài sản cố định năm nay, anh/chị chưa thực hiện tích ô Tự động ghi tăng hoặc do anh/chị đã tích ô Tự động ghi tăng nhưng xóa nhầm Chứng từ ghi tăng ở lịch sử biến động.
2.2. Cách xử lý
Để xử lý trường hợp này, anh/chị cần lập Chứng từ ghi tăng tài sản theo các bước sau:
Bước 1: Vào menu Tài sản\Ghi tăng.
Bước 2: Nhấn Thêm chứng từ để lập chứng từ ghi tăng tài sản.
Bước 3. Khai báo thông tin trên chứng từ ghi tăng.
- Mã chứng từ, Ngày chứng từ, Ngày ghi tăng: Phần mềm tự động lấy lên, có thể chỉnh sửa lại theo đúng thực tế.
- Trường hợp có nhiều tài sản đang ở trạng thái Chưa ghi tăng, phần mềm sẽ tự động tổng hợp tất cả các tài sản này lên cùng một chứng từ ghi tăng, anh/chị không cần lập chứng từ riêng cho từng tài sản.
- Nếu muốn xóa tài sản nào khỏi chứng từ ghi tăng thì nhấn vào biểu tượng Xóa cuối dòng tài sản.
- Nhấn Lưu. Chứng từ được thêm vào danh sách chứng từ ghi tăng.
Lưu ý: Nếu anh/chị không thấy phần mềm tự động hiển thị mã tài sản khi lập chứng từ Ghi tăng, có thể do:
- Trường hợp 1: Mã tài sản khai báo mới anh/chị đã tích vào ô Tự động ghi tăng rồi, anh/chị không cần làm chứng từ Ghi tăng nữa.
- Trường hợp 2: Tài sản vừa khai báo là tài sản của các năm trước ghi tăng bù, anh/chị không cần làm chứng từ Ghi tăng.
- Trường hợp 3: Anh/chị chưa khai báo tài sản hoàn tất, anh/chị thực hiện khai báo lại tài sản và Ghi tăng lại, hoặc khi khai báo tài sản lưu ý tích vào ô Tự động ghi tăng (đối với tài sản mới mua/tiếp nhận của năm nay).
- Trường hợp 4: Do lỗi kết nối mạng hoặc trình duyệt ở máy tính. Anh/chị thử đăng xuất phần mềm, đăng nhập và thao tác lại, hoặc sử dụng trình duyệt khác hoặc tab ẩn danh của trình duyệt và đăng nhập, thao tác lại.
