1. Tổng quan
Bài viết này giúp anh/chị biết được các thao tác Thêm, Sửa, Theo dõi, Ngừng theo dõi danh mục các Phòng/Ban trong đơn vị trên phần mềm.
2. Các bước thực hiện
2.1. Thêm mới phòng ban
Bước 1: Vào Danh mục\Bộ phận sử dụng (phòng ban).
Bước 2: Nhấn Thêm để thêm mới bộ phận sử dụng (phòng ban).
Bước 3: Nhập thông tin chi tiết của phòng ban
- Nhập các thông tin Mã bộ phận, Tên bộ phận.
- Chọn Trực thuộc nếu phòng ban này thuộc 1 phòng ban khác tại đơn vị.
- Nhập thêm Ghi chú (nếu muốn).
Bước 4: Nhấn Lưu.
2.2. Sửa/xóa phòng ban
Bước 1:Vào Danh mục\Bộ phận sử dụng (phòng ban).
Bước 2: Di chuột vào phòng ban, nhấn vào biểu tượng Sửa/Xóa để sửa/xóa phòng ban.
- Để xóa nhiều phòng ban thì:
- Tích chọn các phòng ban cần xóa.
- Nhấn Xóa.
2.3. Nhập khẩu Bộ phận sử dụng (phòng ban)
Bước 1: Vào Danh mục\Bộ phận sử dụng (phòng ban)
Bước 2: Nhấn biểu tượng mũi tên trỏ xuống cạnh nút Thêm ,chọn Nhập khẩu
Bước 3: Để có kết quả nhập khẩu chính xác, anh/chị nhấn Tải tệp mẫu
Bước 4: Khai báo các trường thông tin theo tệp mẫu đã tải
-
-
Nhập các thông tin Mã bộ phận, Tên bộ phận.
-
Chọn Thuộc mã bộ phận nếu phòng ban này thuộc 1 phòng ban khác tại đơn vị.
-
Nhập thêm Ghi chú (nếu có).
-
Chọn Chương, Khoản
-
Bước 5: Nhập file lên phần mềm
- Sau khi hoàn thành khai báo bộ phận sử dụng trong file nhập khẩu, anh/chị tải file này vào phần mềm bằng cách kéo thả hoặc chọn tệp từ thiết bị để thực hiện quá trình nhập khẩu bộ phận sử dụng
- Nhấn Tiếp tục
Trường hợp 1: Có bản ghi không hợp lệ
- Anh/chị chọn Tải tệp không hợp lệ để kiểm tra nguyên nhân
- Phần mềm sẽ hiển thị nguyên nhân lỗi để người dùng biết. Anh/chị cần sửa thông tin sai vào file mẫu và lưu lại file sau khi chỉnh sửa để tiếp tục quá trình nhập khẩu.
- Anh/chị chọn Quay lại
- Chọn Đổi tệp khác, sau đó tải file vừa mới sửa lỗi lên phần mềm, chọn Tiếp tục
- Sau khi không còn bản ghi lỗi nữa chọn Xác nhận
Trường hợp 2: Các bản ghi đều hợp lệ
- Chọn Xác nhận
- Phần mềm sẽ hiển thị danh mục Bộ phận sử dụng tài sản theo danh sách vừa được nhập khẩu
