1. Tổng quan
Bài viết này giúp anh/chị nắm được các thao tác cơ bản để thêm mới, sửa đổi hoặc xóa các loại tài sản theo quy định của Thông tư 23/2023/TT-BTC quy định về chế độ quản lý, tính hao mòn, khấu hao tài sản cố định tại các cơ quan nhà nước.
2. Các bước thực hiện
2.1 Thêm mới từng loại tài sản
Để thêm mới loại tài sản, anh/chị thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn menu Danh mục\Loại tài sản.
Bước 2: Nhấn Thêm.
Bước 3: Khai báo thông tin thêm mới loại tài sản:
- Nhập Mã loại tài sản, Tên loại tài sản
- Chọn Thuộc loại, Nhóm tài sản.
- Phần mềm mặc định Tỷ lệ hao mòn, Số năm sử dụng dựa trên thông tin Thuộc Loại đã chọn.
- Chọn TK nguyên giá, TK hao mòn, Tiểu mục.
- Phần mềm có tiện ích Thiết lập nhắc nhở thời gian sắp hết hao mòn/khấu hao để nếu tài sản sắp hết hao mòn/khấu hao thì sẽ thông báo cho anh/chị biết.
- Anh/chị thiết lập kỳ nhắc nhở theo Ngày, Tháng, Quý, Năm.
- Có thể nhập thêm thời gian cụ thể vào ô bên cạnh.
- Phần mềm tự động tích chọn Sử dụng loại tài sản này.
Bước 4: Nhấn Lưu.
2.2 Sửa loại tài sản
Anh/chị thực hiện các bước sau để sửa loại tài sản
Bước 1: Chọn menu Danh mục\Loại tài sản.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng sửa hoặc kích đúp chuột vào loại tài sản cần sửa, sửa các thông tin loại tài sản, nhấn Lưu.
2.3 Xóa loại tài sản
Anh/chị thực hiện các bước sau để xóa loại tài sản
Bước 1: Chọn menu Danh mục\Loại tài sản.
Bước 2: Xóa loại tài sản
- Di chuột vào loại tài sản cần xóa, nhấn vào biểu tượng xóa.
Lưu ý: Anh/chị chỉ có thể xóa được các danh mục loại tài sản tự thêm mới không xóa được danh mục mặc định mang đi của chương trình.
- Nhấn Có để chắc chắn muốn xóa loại tài sản này. Nhấn Không để không xóa tài sản này.
- Ngoài ra để xóa nhiều tài sản cùng lúc, anh/chị tích chọn nhiều loại tài sản cần xóa, nhấn vào biểu tượng xóa.
- Hoặc tích chọn tài sản, chọn Ngừng sử dụng để không sử dụng loại tài sản này nữa
2.4 Tìm kiếm nhanh loại tài sản
Bước 1: Chọn menu Danh mục\Loại tài sản.
Bước 2: Nhập từ khóa vào ô tìm kiếm, Nhấn Enter => phần mềm lọc những loại tài sản với từ khóa tìm kiếm.
