Mục đích: Giúp Cán bộ QLTS chuẩn hóa dữ liệu các lô tài sản tại đơn vị để đảm bảo điều kiện đồng bộ lên Phần mềm Quản lý tài sản công (QLTSC).
Hướng dẫn thực hiện:
- Vào Tài sản, nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm, chọn Chuẩn hóa dữ liệu tài sản công.
- Lựa chọn hình thức chuẩn hóa: Chuẩn hóa hàng loạt hoặc Chuẩn hóa từng tài sản.
- Trường hợp chọn Chuẩn hóa từng tài sản:
- Phần mềm hiển thị các tài sản con trong lô, nếu các tài sản đảm bảo tiêu chí về nguyên giá.
- Đối với các tài sản con trong lô không đảm bảo điều kiện chuẩn hóa (VD: Đã phát sinh chứng từ Thay đổi thông tin; Đánh giá lại; không đảm bảo Nguyên giá; đã phát sinh từ >= năm chuẩn hóa) sẽ không lấy lên danh sách chuẩn hóa.
- Cán bộ QLTS thay đổi thông tin của từng tài sản như các tài sản thông thường.
- Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
- Trường hợp chọn Chuẩn hóa hàng loạt: Trên file xuất khẩu:
-
- Hiển thị từng tài sản con trong lô thành từng dòng.
- Cán bộ QLTS thay đổi thông tin của từng tài sản như các tài sản thông thường.
- Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
5. Sau khi chuẩn hóa thành công, tại Tài sản\Danh sách tài sản cố định\Lịch sử biến động:
-
- Hiển thị chứng từ chuẩn hóa ở từng tài sản con
- Khi hủy chuẩn hóa (xóa chứng từ chuẩn hóa): Cho phép xóa chứng từ chuẩn hóa ở từng tài sản con trong lô như đối với tài sản đơn.
