1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị quy trình chuẩn hóa dữ liệu các tài sản tại đơn vị để đảm bảo tài sản đủ điều kiện đồng bộ lên Phần mềm Quản lý tài sản công (QLTSC).
Nội dung bài viết gồm:
- Kiểm tra tình trạng dữ liệu tài sản chưa chuẩn hóa.
- Các bước thực hiện chuẩn hóa dữ liệu tài sản.
- Hủy chuẩn hóa tài sản (nếu có).
- Những ảnh hưởng sau khi chuẩn hóa dữ liệu tài sản.
2. Lưu ý
Với các tài sản có nguyên giá chưa đảm bảo theo điều kiện của tài sản cố định:
-
- Nếu tài sản có nguyên giá dưới 10 triệu: Anh/chị chuyển tài sản thành công cụ dụng cụ để quản lý theo hướng dẫn tại đây.
- Nếu tài sản thuộc Nhóm III – Tài sản cố định thuộc phạm vi quản lý của Bộ, Tỉnh có Nguyên giá > 10 triệu đồng: Anh/chị vui lòng chuyển thành loại tài sản thuộc Nhóm I – Tài sản cố định hữu hình hoặc Nhóm II – Tài sản cố định vô hình theo hướng dẫn tại đây.
3. Hướng dẫn thực hiện
3.1. Kiểm tra tình trạng dữ liệu tài sản chưa chuẩn hóa
- Tại Danh sách tài sản cố định, chọn Chuẩn hóa dữ liệu tài sản công.
- Tại giao diện Chuẩn hóa dữ liệu tài sản công anh/chị có thể theo dõi nhanh tình hình chuẩn hóa dữ liệu tài sản tại đơn vị (Tổng số tài sản; số lượng tài sản Chưa chuẩn hóa) cùng video hướng dẫn thao tác chi tiết.
3.2. Các bước thực hiện chuẩn hóa dữ liệu tài sản
Cách 1. Chuẩn hóa hàng loạtXem video hướng dẫn tại đây: Bước 1. Chọn hình thức Chuẩn hóa hàng loạt
Bước 2. Nhấn Tải tệp dữ liệu tài sản / Nhấn xác nhận để tải về danh sách tài sản chưa được chuẩn hóa trên phần mềm.
Bước 3. Anh/chị thực hiện chuẩn hóa thông tin các loại tài sản theo hướng dẫn chi tiết trong file.
Bước 4. Sau khi hoàn tất và bổ sung đầy đủ các thông tin, anh/chị tải file lên phần mềm. Nhấn Chuẩn hóa dữ liệu tài sản công\Chọn tệp.
Cách 2. Chuẩn hóa từng tài sảnXem video hướng dẫn tại đây: Bước 1. Chọn hình thức Chuẩn hóa từng tài sản \ Nhấn Tiếp tục.
Bước 2. Tại giao diện chuẩn hóa loại tài sản, phần mềm lấy lên danh sách tài sản cần chuẩn hóa loại tài sản anh/chị nhấn Tiếp tục.
Bước 3. Chọn tài sản cần chuẩn hóa tại danh sách tài sản cần cập nhật lại thông tin để thực hiện bổ sung, chỉnh sửa thông tin tài sản:
Sau khi bổ sung đầy đủ thông tin, anh/chị nhấn chọn sang tài sản khác tại danh sách tài sản cần cập nhật thông tin để tiếp tục thao tác. Với những tài sản đã chuẩn hóa sẽ hiển thị dấu tích màu xanh. Lưu ý: Nếu tài sản chưa cập nhật đủ thông tin, khi nhấn chuyển sang tài sản khác để chuẩn hóa phần mềm sẽ cảnh báo (các thông tin bắt buộc đang để trống…). Sau khi cập nhật xong các thông tin, anh/chị nhấn Tiếp tục. Bước 4. Xác nhận Tại giao diện xác nhận, phần mềm hiển thị danh sách tài sản và tình trạng cập nhật đã chuẩn hóa và chưa chuẩn hóa dữ liệu.
Bước 5. Kết quả Phần mềm hiển thị danh sách tài sản đã hoàn thành chuẩn hóa và chưa chuẩn hóa. Nhấn Kết thúc để đóng chức năng chuẩn hóa hoặc nhấn Chuẩn hóa tiếp để tiếp tục thực hiện chuẩn hóa các tài sản còn lại. Anh/chị có thể xuất file kết quả về máy để phục vụ công tác lưu trữ, báo cáo. |
Lưu ý: Với tài sản chuẩn hóa dữ liệu thất bại, anh/chị chọn Tải tệp dữ liệu chuẩn hóa thất bại để kiểm tra, cập nhật rồi nhập khẩu lại vào phần mềm.
3.3. Hủy chuẩn hóa tài sản
Trường hợp đơn vị có tài sản cần thay đổi thông tin trước ngày chuẩn hóa dữ liệu (như nguyên giá, tên tài sản, loại tài sản,…) để hủy chuẩn hóa tài sản, anh/chị thao tác như sau:
Lưu ý: Sau khi hủy chuẩn hóa tài sản tất cả thông tin sẽ quay về trạng thái ban đầu trước khi chuẩn hóa tài sản.
Bước 1. Vào menu Tài sản\Danh sách tài sản cố định, chọn tài sản cần hủy chuẩn hóa tài sản.
Bước 2. Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm ⁝ ở cuối dòng tên tài sản, chọn Hủy chuẩn hóa tài sản\ chọn Đồng ý.
