Mẫu số 04b-ĐK-TSC – Báo cáo kê khai xe ô tô của cơ quan, tổ chức, đơn vị

1. Tổng quan

Bài viết này giúp anh/chị hiểu mục đích, thời điểm và các lưu ý khi lập báo cáo Mẫu số 04b-ĐK-TSC, phục vụ kê khai thông tin xe ô tô vào cơ sở dữ liệu quốc gia về tài sản nhà nước theo đúng quy định.

Báo cáo kê khai thông tin về xe ô tô của cơ quan, tổ chức, đơn vị bao gồm đặc điểm xe, giá trị theo sổ kế toán và hiện trạng sử dụng. Số liệu là căn cứ phục vụ công tác quản lý, theo dõi và báo cáo tài sản công theo quy định.

2. Cách lấy số liệu báo cáo

Căn cứ vào quy định tại điểm a khoản 1 điều 9 thông tư 144/2017/TT-BTC:

“Những tài sản được đầu tư xây dựng mới, mua sắm hoặc tiếp nhận về sử dụng tại cơ quan, tổ chức, đơn vị, thực hiện kê khai theo mẫu 04a/ĐK-TSC, mẫu số 04b/ĐK-TSC, mẫu số 04c/ĐK-TSC ban hành kèm theo thông tư này.”

Do vậy, báo cáo được sử dụng trong trường hợp tài sản phát sinh lần đầu tại đơn vị. Cột Giá trị còn lại (cột 9) là giá trị còn lại tại thời điểm đơn vị được tiếp nhận tài sản lần đầu, không phải giá trị còn lại sau hao mòn các năm.

• Để lên được báo cáo các tài sản ghi tăng trong kỳ báo cáo cần đảm bảo lấy lên Loại tài sản kê khai là Xe ô tô tại mục Thông tin kê khai.
• Không kê khai cho các tài sản ghi tăng từ những năm trước vì mặc định các tài sản đã được kê khai từ khi mua tài sản.
• Giá trị theo sổ kế toán, năm xây dựng, diện tích sử dụng và hiện trạng sử dụng lấy lên khi khai báo tài sản hoặc có đánh giá lại, điều chuyển trong kỳ.
  

3. Cách in báo cáo

Để in được Mẫu số 04b-ĐK-TSC – Báo cáo kê khai xe ô tô của cơ quan, tổ chức, đơn vị, anh/chị thực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào menu Báo cáo\Báo cáo kê khai TSNN\ chọn Mẫu số 04b-ĐK-TSC – Báo cáo kê khai xe ô tô của cơ quan, tổ chức, đơn vị.

Bước 2: Khai báo tham số báo cáo.

• Chọn Kỳ báo cáo: Lựa chọn kỳ cần xem (Ví dụ: Năm nay, Năm trước, Tự chọn…). Khi chọn kỳ, hệ thống sẽ tự động cập nhật Từ ngày và Đến ngày tương ứng.

• Hiển thị tài sản
  • Nếu tích chọn “Có Ngày ghi tăng thuộc kỳ báo cáo” phần mềm chỉ lấy lên các tài sản được ghi tăng trong kỳ báo cáo
  • Nếu tích chọn “Có trạng thái Đang sử dụng trong kỳ báo cáo” khi xem báo cáo phần mềm sẽ lấy lên các tài sản bao gồm các tài sản năm cũ vẫn đang còn sử dụng. 
• Giá trị tài sản căn cứ vào
  • Nếu tích chọn “Chứng từ ghi tăng” khi xem báo cáo phần mềm sẽ lấy lên các tài sản lấy
    theo phát sinh ghi tăng trong kỳ.
  • Nếu tích chọn “Các chứng từ biến động đến cuối kỳ báo cáo ” khi xem báo cáo phần mềm sẽ lấy lên các tài sản phân loại theo hình thức tăng như đánh giá lại, điều chuyển.
• Loại báo cáo: Anh/chị tích chọn tương ứng.
  • Báo cáo kê khai lần đầu.
  • Báo cáo kê khai bổ sung.

Bước 3: Nhấn Đồng ý để xem báo cáo.