1. Tổng quan
Bài viết này giúp anh/chị nhận biết các trường hợp không thể thay đổi thông tin tài sản trên MISA QLTS và hướng xử lý phù hợp, đảm bảo tuân thủ quy trình kế toán tài sản theo quy định.
Nội dung bài viết gồm: Các trường hợp không thay đổi được thông tin tài sản và cách xử lý đối với mỗi trường hợp.
2. Các bước thực hiện
2.1. Nguyên nhân
- Tài sản cố định, tài sản Nhà nước mới đưa vào sử dụng trong năm làm việc nhưng chưa được ghi tăng.
- Tài sản cố định là tài sản cũ hoặc là tài sản mới đã được ghi tăng nhưng lại có phát sinh khác diễn ra sau ngày thực hiện Thay đổi thông tin.
- Tài sản cố định hoặc tài sản nhà nước đã được ghi giảm trước ngày thực hiện Thay đổi thông tin.
2.2. Giải pháp
Trường hợp 1: Tài sản cố định, tài sản Nhà nước mới đưa vào sử dụng trong năm làm việc nhưng chưa được ghi tăng.
Cách xử lý: Thực hiện ghi tăng cho tài sản theo hướng dẫn tại đây.
Trường hợp 2: Tài sản cố định là tài sản cũ hoặc là tài sản mới đã được ghi tăng nhưng lại có phát sinh khác diễn ra sau ngày thực hiện Thay đổi thông tin.
Cách xử lý: Kiểm tra lại đúng thứ tự phát sinh các chứng từ của tài sản bằng cách vào danh sách tài sản, tìm đến tài sản đó tích vào lịch sử biến động để xem có chứng từ phát sinh sau ngày thực hiện Thay đổi thông tin không, nếu có thì thực hiện theo 1 trong 2 cách sau:
- Cách 1: Chuyển ngày thay đổi thông tin về sau ngày có phát sinh gần nhất của tài sản.
- Cách 2: Xóa bỏ các chứng từ đã phát sinh sau, thực hiện thay đổi thông tin trước rồi mới lập lại các chứng từ vừa xóa.
Trường hợp 3: Tài sản cố định hoặc tài sản nhà nước đã được ghi giảm trước ngày thực hiện Thay đổi thông tin.
Cách xử lý: Xóa bỏ các chứng từ ghi giảm đã phát sinh, thực hiện thay đổi thông tin trước rồi mới lập lại chứng từ ghi giảm.
- Bước 1: Vào Tài sản\Ghi giảm, nhấn xóa chứng từ ghi giảm đã phát sinh.
- Bước 2: Thực hiện thay đổi thông tin.
- Bước 3: Lập lại chứng từ ghi giảm.
