Trường hợp 2: Các phòng tài chính (Đơn vị trung gian) được cấp quyền đồng bộ 

Bước 1: Theo dõi tổng quan tình hình đồng bộ dữ liệu của đơn vị

1. Vào menu Đồng bộ CSDL TSC, cán bộ QLTS thực hiện đồng bộ dữ liệu tài sản tại đơn vị như sau:
2. Tại mục Tổng quan cán bộ QLTS có thể xem quy trình đồng bộ tài sản lên Phòng tài chính
3. Ngoài ra, cán bộ QLTS có thể nắm bắt nhanh Tình hình đồng bộ dữ liệu tài sản và Tình trạng tài sản chưa đồng bộ tại đơn vị thông qua biểu đồ trực quan.
   
4. Chọn Thực hiện đồng bộ để được điều hướng trực tiếp đến đồng bộ dữ liệu 
   

Bước 2: Đơn vị thực hiện Đồng bộ dữ liệu

1. Cán bộ QLTS đơn vị cấp dưới có thể theo dõi danh sách dữ liệu tài sản cần đồng bộ tại đơn vị mình.
2. Chọn Gửi yêu cầu đồng bộ để đồng bộ cho tất cả các tài sản có trong đơn vị lên Sở tài chính hoặc tích chọn những tài sản muốn đồng bộ, chọn Gửi yêu cầu đồng bộ 
   1. Lúc này những tài sản này sẽ được chuyển sang tab Đang đồng bộ 

Bước 3: Theo dõi kết quả đồng bộ

1. Sau khi STC thực hiện đồng bộ dữ liệu lên CSDL TSC, nếu CSDL TSC trả về kết quả phần mềm tự động cập nhật Trạng thái các loại tài sản tương ứng: Đồng bộ thất bại và Đã đồng bộ (Đồng bộ thành công) sẽ được hiển thị tab Đã đồng bộ
2. Với tài sản Đồng bộ thất bại: Cán bộ QLTS kiểm tra nguyên nhân và thực hiện chuẩn hóa lại tài sản 

Bước 1: Theo dõi tổng quan tình hình đồng bộ dữ liệu của đơn vị trực thuộc

1. Vào menu Đồng bộ CSDL TSC, cán bộ QLTS thực hiện đồng bộ dữ liệu tài sản tại đơn vị như sau:
2. Tại mục Tổng quan cán bộ QLTS có thể theo dõi được tình hình đồng bộ của các đơn vị cấp dưới
3. Ngoài ra, cán bộ QLTS có thể nắm bắt nhanh Tình hình đồng bộ dữ liệu tài sản và Tình trạng tài sản chưa đồng bộ tại đơn vị thông qua biểu đồ trực quan.
   

Bước 2: Sở tài chính thực hiện Đồng bộ dữ liệu

1. Chuyên viên Sở tài chính chọn tab Đồng bộ dữ liệu, phần mềm sẽ hiển thị danh sách các đơn vị cấp dưới đã gửi yêu cầu đồng bộ lên
2. Để xem chi tiết danh sách tài sản cần đồng bộ anh/chị chọn Xem danh sách tài sản đồng bộ 
   • hoặc nếu muốn xem danh sách tài sản cụ thể tại đơn vị đã đồng bộ tài sản lên, chuyên viên Sở tài chính kích chuột vào đơn vị đấy
3. Tích chọn đơn vị muốn đồng bộ tài sản lên CSDL TSC, chọn Đồng bộ dữ liệu 

Bước 3: Theo dõi kết quả đồng bộ

1. Sau khi STC thực hiện đồng bộ dữ liệu lên CSDL TSC, nếu CSDL TSC trả về kết quả phần mềm tự động cập nhật Trạng thái các loại tài sản tương ứng: Đồng bộ thất bại và Đã đồng bộ (Đồng bộ thành công) sẽ được hiển thị tại tab Lịch sử đồng bộ
2. Kết quả chi tiết sẽ được hiển thị chi tiết tại Xem danh sách tài sản đồng bộ