Trong những tỉnh/thành phố mà chỉ Sở Tài chính/Phòng tài chính nắm quyền đồng bộ dữ liệu, các đơn vị trực thuộc và Sở Tài chính/Phòng tài chính sẽ thực hiện quy trình đồng bộ như sau:
I. Đơn vị trực thuộc đồng bộ tài sản lên Sở tài chính/Phòng tài chính
Lưu ý: Trước khi tiến hành đồng bộ dữ liệu lên CSDLQG, anh/chị đảm bảo đã kiểm tra và chuẩn hóa các thông tin của tài sản theo hướng dẫn chi tiết tại đây.
Bước 1: Theo dõi tổng quan tình hình đồng bộ dữ liệu của đơn vị
- Vào menu Đồng bộ CSDL TSC, cán bộ QLTS thực hiện đồng bộ dữ liệu tài sản tại đơn vị như sau:
- Tại mục Tổng quan cán bộ QLTS có thể xem quy trình đồng bộ tài sản lên Sở tài chính/Phòng tài chính
- Ngoài ra, cán bộ QLTS có thể nắm bắt nhanh Tình hình đồng bộ dữ liệu tài sản và Tình trạng tài sản chưa đồng bộ tại đơn vị thông qua biểu đồ trực quan.
- Chọn Thực hiện đồng bộ để được điều hướng trực tiếp đến đồng bộ dữ liệu
Bước 2: Đơn vị thực hiện Đồng bộ dữ liệu
- Cán bộ QLTS đơn vị cấp dưới có thể theo dõi danh sách dữ liệu tài sản cần đồng bộ tại đơn vị mình.
- Chọn Gửi yêu cầu đồng bộ để đồng bộ cho tất cả các tài sản có trong đơn vị lên Sở tài chính hoặc tích chọn những tài sản muốn đồng bộ, chọn Gửi yêu cầu đồng bộ
- Lúc này những tài sản này sẽ được chuyển sang tab Đang đồng bộ
- Lúc này những tài sản này sẽ được chuyển sang tab Đang đồng bộ
Bước 3: Theo dõi kết quả đồng bộ
- Sau khi STC thực hiện đồng bộ dữ liệu lên CSDL TSC, nếu CSDL TSC trả về kết quả phần mềm tự động cập nhật Trạng thái các loại tài sản tương ứng: Đồng bộ thất bại và Đã đồng bộ (Đồng bộ thành công) sẽ được hiển thị tab Đã đồng bộ
- Với tài sản Đồng bộ thất bại: Cán bộ QLTS kiểm tra nguyên nhân và thực hiện chuẩn hóa lại tài sản
II. Sở tài chính/Phòng tài chính tiến hành đồng bộ dữ liệu lên CSDL Quốc gia
Sau khi đơn vị cấp dưới đã thực hiện đồng bộ tài sản lên đơn vị mình, chuyên viên Sở tài chính/Phòng tài chính thực hiện đồng bộ dữ liệu lên CSDL Quốc gia như sau:
Bước 1: Theo dõi tổng quan tình hình đồng bộ dữ liệu của đơn vị trực thuộc
- Vào menu Đồng bộ CSDL TSC, cán bộ QLTS thực hiện đồng bộ dữ liệu tài sản tại đơn vị như sau:
- Tại mục Tổng quan cán bộ QLTS có thể theo dõi được tình hình đồng bộ của các đơn vị cấp dưới
- Ngoài ra, cán bộ QLTS có thể nắm bắt nhanh Tình hình đồng bộ dữ liệu tài sản và Tình trạng tài sản chưa đồng bộ tại đơn vị thông qua biểu đồ trực quan.
Bước 2: Sở tài chính thực hiện Đồng bộ dữ liệu
- Chuyên viên Sở tài chính/Phòng tài chính chọn tab Đồng bộ dữ liệu, phần mềm sẽ hiển thị danh sách các đơn vị cấp dưới đã gửi yêu cầu đồng bộ lên
- Để xem chi tiết danh sách tài sản cần đồng bộ, Cán bộ QLTS chọn Xem danh sách tài sản đồng bộ
- hoặc nếu muốn xem danh sách tài sản cụ thể tại đơn vị đã đồng bộ tài sản lên, chuyên viên Sở tài chính/Phòng tài chính kích chuột vào đơn vị đấy
- hoặc nếu muốn xem danh sách tài sản cụ thể tại đơn vị đã đồng bộ tài sản lên, chuyên viên Sở tài chính/Phòng tài chính kích chuột vào đơn vị đấy
- Tích chọn đơn vị muốn đồng bộ tài sản lên CSDL TSC, chọn Đồng bộ dữ liệu
Bước 3: Theo dõi kết quả đồng bộ
- Sau khi Sở tài chính/phòng tài chính thực hiện đồng bộ dữ liệu lên CSDL TSC, nếu CSDL TSC trả về kết quả phần mềm tự động cập nhật Trạng thái các loại tài sản tương ứng: Đồng bộ thất bại và Đã đồng bộ (Đồng bộ thành công) sẽ được hiển thị tại tab Lịch sử đồng bộ
- Kết quả chi tiết sẽ được hiển thị chi tiết tại Xem danh sách tài sản đồng bộ
