1. Tổng quan
Bài viết này giúp anh/chị hiểu quy trình đồng bộ dữ liệu tài sản giữa đơn vị trực thuộc và Sở/Phòng Tài chính trong trường hợp chỉ cấp trên được phép đồng bộ lên Cơ sở dữ liệu Quốc gia, đảm bảo dữ liệu tài sản được quản lý tập trung, chính xác.
Nội dung bài viết gồm: Đơn vị trực thuộc gửi yêu cầu đồng bộ tài sản lên Sở/Phòng Tài chính, Sở/Phòng Tài chính tiếp nhận yêu cầu, kiểm tra danh sách tài sản cần đồng bộ, thực hiện đồng bộ lên Cơ sở dữ liệu Quốc gia và theo dõi kết quả.
2. Các bước thực hiện
2.1. Đơn vị trực thuộc gửi yêu cầu đồng bộ tài sản lên Sở tài chính/Phòng tài chính
Lưu ý: Trước khi tiến hành đồng bộ dữ liệu lên Cơ sở dữ liệu Quốc Gia, anh/chị đảm bảo đã kiểm tra và chuẩn hóa các thông tin của tài sản theo hướng dẫn chi tiết tại đây.
- Vào menu Đồng bộ CSDL TSC, anh/chị thực hiện đồng bộ dữ liệu tài sản tại đơn vị như sau:
- Tại mục Tổng quan, anh/chị có thể xem quy trình đồng bộ tài sản lên Sở tài chính/Phòng tài chính.
- Ngoài ra, anh/chị có thể nắm bắt nhanh Tình hình đồng bộ dữ liệu tài sản và Tình trạng tài sản chưa đồng bộ tại đơn vị thông qua biểu đồ trực quan.
- Chọn Thực hiện đồng bộ để được điều hướng trực tiếp đến đồng bộ dữ liệu.
- Đơn vị cấp dưới có thể theo dõi danh sách dữ liệu tài sản cần đồng bộ tại đơn vị mình.
- Chọn Gửi yêu cầu đồng bộ để đồng bộ cho tất cả các tài sản có trong đơn vị lên Phòng tài chính/Sở tài chính hoặc tích chọn những tài sản muốn đồng bộ, chọn Gửi yêu cầu đồng bộ.
- Lúc này những tài sản này sẽ được chuyển sang tab Đang đồng bộ.
- Sau khi Sở tài chính thực hiện đồng bộ dữ liệu lên CSDL TSC, nếu CSDL TSC trả về kết quả phần mềm tự động cập nhật Trạng thái các loại tài sản tương ứng: Đồng bộ thất bại và Đã đồng bộ (Đồng bộ thành công) sẽ được hiển thị ở tab Đã đồng bộ.
- Với tài sản Đồng bộ thất bại: anh/chị kiểm tra nguyên nhân và thực hiện chuẩn hóa lại tài sản.
2.2. Sở tài chính/Phòng tài chính tiến hành đồng bộ dữ liệu lên Cơ sở dữ liệu quốc gia
Sau khi đơn vị cấp dưới đã thực hiện đồng bộ tài sản lên đơn vị mình, anh/chị thực hiện đồng bộ dữ liệu lên CSDL Quốc gia như sau:
- Vào menu Đồng bộ CSDL TSC, anh/chị thực hiện đồng bộ dữ liệu tài sản tại đơn vị như sau:
- Tại mục Tổng quan, anh/chị có thể theo dõi được tình hình đồng bộ của các đơn vị cấp dưới.
- Ngoài ra, anh/chị có thể nắm bắt nhanh Tình hình đồng bộ dữ liệu tài sản và Tình trạng tài sản chưa đồng bộ tại đơn vị thông qua biểu đồ trực quan.
- Anh/chị chọn tab Đồng bộ dữ liệu, phần mềm sẽ hiển thị danh sách các đơn vị cấp dưới đã gửi yêu cầu đồng bộ lên.
- Để xem chi tiết danh sách tài sản cần đồng bộ, anh/chị chọn Xem danh sách tài sản đồng bộ.
hoặc nếu muốn xem danh sách tài sản cụ thể tại đơn vị đã đồng bộ tài sản lên, anh/chị kích chuột vào đơn vị đấy.
- Tích chọn đơn vị muốn đồng bộ tài sản lên CSDL QG, chọn Đồng bộ dữ liệu.
- Sau khi Sở tài chính/phòng tài chính thực hiện đồng bộ dữ liệu lên CSDL TSC, nếu CSDL TSC trả về kết quả phần mềm tự động cập nhật Trạng thái các loại tài sản tương ứng: Đồng bộ thất bại và Đã đồng bộ (Đồng bộ thành công) sẽ được hiển thị tại tab Lịch sử đồng bộ.
- Kết quả chi tiết sẽ được hiển thị chi tiết tại Xem danh sách tài sản đồng bộ.
