1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị cách sử dụng Trợ lý số MISA AVA để thực hiện nhanh các thao tác như khai báo, sửa thông tin tài sản và lập các chứng từ nghiệp vụ bằng cách ra lệnh, giúp tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa quy trình làm việc trên phần mềm QLTS.
2. Hướng dẫn thực hiện
Để trò chuyện với Misa AVA, anh/chị thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Mở cuộc trò chuyện với MISA AVA
- Tại tab Trợ lý số MISA AVA ở thanh công cụ bên trái, tại mục “Khai báo nhanh tài sản”, “Sửa thông tin tài sản”, “Thực hiện nhanh chức năng”, nhấn Dùng ngay.
Bước 2: Nhập thông tin cần hỗ trợ
– Hỗ trợ khai báo nhanh tài sản:
-
Mục đích: Nhập mới tài sản vào hệ thống một cách nhanh chóng.
-
Thực hiện bằng cách: Nhấn vào ô “Khai báo nhanh tài sản” → Dùng ngay. Sau đó tải quyết định, tài liệu liên quan đến tài sản để phần mềm trích xuất thông tin và khai báo tài sản.
- Sau khi bổ sung đủ thông tin, tích ô Tự động ghi tăng và Cất.
– Hỗ trợ sửa thông tin tài sản
-
Mục đích: Cập nhật, chỉnh sửa thông tin tài sản đã khai báo.
-
Thực hiện bằng cách: Nhấn vào ô “Sửa thông tin tài sản” → Dùng ngay. Thực hiện ghi rõ mã tài sản hoặc tên tài sản, cũng như thông tin cụ thể cần sửa (ví dụ: nguyên giá, tên tài sản, diện tích, năm xây dựng, v.v.) và ngày tháng năm của chứng từ đó.
– Thực hiện nhanh chức năng
-
Mục đích: Thực hiện lập chứng từ tính hao mòn, khấu hao, kiểm kê,…
-
Thực hiện bằng cách: Nhấn vào ô “Thực hiện nhanh chức năng” → Dùng ngay.
