Nếu muốn xóa Bộ phận sử dụng khi đã khóa sổ, cán bộ QLTS phải thêm mới 1 Bộ phận sử dụng rồi chuyển tất cả tài sản sang Loại tài sản mới.
Lưu ý: Nếu chuyển tất cả tài sản sang Bộ phận sử dụng mới thì khi mở khóa sổ số liệu của các chứng từ và báo cáo sẽ bị thay đổi
Sau khi khóa sổ để thực hiện xóa Bộ phận sử dụng tự thêm mới vào chương trình cán bộ QLTS thực hiện như sau:
Bước 1: Thêm mới Bộ phận sử dụng
1. Chọn menu Danh mục.
2. Kích đúp chuột vào Bộ phận sử dụng (phòng ban).
3. Nhấn Thêm để thêm mới bộ phận sử dụng (phòng ban).
4. Nhập các thông tin Mã bộ phận, Tên bộ phận.
5. Chọn Trực thuộc nếu phòng ban này thuộc 1 phòng ban khác tại đơn vị.
6. Nhập thêm Ghi chú (nếu muốn).
7. Nhấn Lưu.
Bước 2: Chuyển Bộ phận sử dụng sang Bộ phận sử dụng mới thêm
1. Vào Tài sản\Điều chuyển tài sản\Điều chuyển trong đơn vị: Nhấn Thêm chứng từ để lập chứng từ điều chuyển tài sản.
2. Hoặc tại Tài sản\Danh sách tài sản cố định: Tích chọn tài sản cần điều chuyển, chọn Điều chuyển.
3. Phần mềm mặc định lấy lên Thông tin chứng từ.
4. Chọn tài sản điều chuyển:
- Trường hợp điều chuyển một hoặc nhiều tài sản:
- Nhấn Chọn tài sản.
- Tích chọn các tài sản cần điều chuyển sang cùng một bộ phận khác.
- Trường hợp muốn chọn nhanh Bộ phận sử dụng và Người sử dụng mới cho tất cả tài sản đã chọn, anh/chị chọn luôn tại đây. Nhấn Đồng ý.
- Trường hợp muốn chọn Bộ phận sử dụng và Người sử dụng mới cho riêng từng tài sản, nhấn Đồng ý để thêm tài sản vào chứng từ. Sau đó khai báo thông tin tương ứng từng tài sản.
- Nhấn Đồng ý.
- Nhấn Chọn tài sản.
- Trường hợp điều chuyển tài sản theo lô:
- Nhấn Chọn tài sản theo lô.
- Chọn Lô tài sản, phần mềm lấy lên các tài sản theo lô. Tích chọn các tài sản cần điều chuyển sang cùng một bộ phận khác.
- Trường hợp lô có số lượng tài sản lớn, anh/chị tích chọn Tự động chọn tài sản trong lô, nhập số lượng tài sản rồi nhấn Enter. Phần mềm tự động tích chọn số lượng tài sản mà không cần thao tác chọn nhiều lần.
- Chọn nhanh Bộ phận sử dụng, Người sử dụng mới, Lý do điều chuyển cho tài sản.
- Nhấn Đồng ý.
- Nhấn Chọn tài sản theo lô.
Kiểm tra lại thông tin trên chứng từ điều chuyển tài sản. Nhấn Lưu.
Sau khi thực hiện chuyển Bộ phận sử dụng xong cán bộ QLTS có thể sửa/xóa Bộ phận sử dụng cũ
