1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị in báo cáo BCQT25 – Sổ theo dõi phân bổ CCDC nhằm giúp đơn vị dễ dàng lưu trữ chứng từ kế toán khi theo dõi và phân bổ CCDC vào cuối kỳ trên phần mềm.
Nội dung báo cáo thể hiện thông tin công cụ, dụng cụ, nguyên giá, thời gian và giá trị phân bổ, giá trị đã phân bổ lũy kế và giá trị còn lại trong kỳ báo cáo.
2. Cách lấy số liệu báo cáo
Phân bổ công cụ, dụng cụ (CCDC) được thực hiện khi CCDC đã đưa vào sử dụng nhưng có giá trị lớn hoặc thời gian sử dụng kéo dài. Thông thường, việc phân bổ CCDC được thực hiện định kỳ vào cuối kỳ kế toán (tháng/1 lần/năm).
Báo cáo lấy lên danh sách phân bổ CCDC trong kỳ báo cáo, chi tiết như sau:
- Giá trị CCDC, thời gian phân bổ, Thời gian phân bổ CL(còn lại) lấy theo danh sách CCDC khi khai báo tại đây.
- Giá trị phân bổ trong kỳ lấy theo chứng từ phân bổ công cụ dụng cụ tại đây.
- Giá trị đã phân bổ lũy kế lên giá trị phân bổ lũy kế của CCDC đến ngày cuối cùng của kỳ báo cáo.
- Giá trị chưa phân bổ là chênh lệch giữa Giá trị CCDC và Giá trị đã phân bổ lũy kế.
3. Cách in báo cáo
Để in được BCQT25 – Sổ theo dõi phân bổ CCDC, anh/chị thực hiện các bước sau:
Bước 1: Vào Báo cáo\Báo cáo quản trị\chọn BCQT25 – Sổ theo dõi phân bổ CCDC.
Bước 2: Khai báo tham số báo cáo
- Chọn Kỳ báo cáo: Lựa chọn kỳ cần xem (Ví dụ: Năm nay, Năm trước, Tự chọn…). Khi chọn kỳ, hệ thống sẽ tự động cập nhật Từ ngày và Đến ngày tương ứng.
- Chọn Bộ phận sử dụng:
- Chọn “Tất cả” để xem tài sản được trình bày chi tiết theo từng bộ phận sử dụng (mỗi bộ phận sử dụng là 1 trang báo cáo).
- Chọn phòng ban cụ thể nếu chỉ muốn theo dõi tài sản thuộc phòng ban đó.
- Tùy chỉnh in tích chọn “Hiển thị mỗi bộ phận sử dụng là một báo cáo” nếu anh/chị muốn mỗi bộ phận sử dụng là 1 trang báo cáo.
Bước 3: Nhấn Đồng ý để xem báo cáo.
- Phần mềm sẽ hiển thị dữ liệu báo cáo theo tham số đã chọn.
4. Các vấn đề thường gặp
Vấn đề 1: Tại sao khi xem báo cáo BCQT25 – Sổ theo dõi phân bổ CCDC không lên số liệu?
Nguyên nhân: Chưa lập chứng từ phân bổ.
Giải pháp: Anh/chị thực hiện phân bổ theo hướng dẫn tại đây.
