1. Tổng quan
Trong quá trình nhập dữ liệu trên hệ thống Tổng kiểm kê tài sản công, anh/chị có thể gặp trường hợp không xóa được tài sản do dữ liệu đang bị liên kết (ví dụ Đất gắn với Nhà, công trình xây dựng). Bài viết này sẽ hướng dẫn anh/chị nguyên nhân và cách xử lý để xóa được dữ liệu khi hệ thống báo lỗi “Không thể xóa tài sản vì tài sản đang được liên kết với dữ liệu khác (ví dụ: Nhà đang liên kết với Đất)”.
2. Các vấn đề thường gặp
Vấn đề: Khi nhấn Xóa dữ liệu, phần mềm hiển thị thông báo lỗi “Không thể xóa tài sản vì tài sản đang được liên kết với dữ liệu khác (ví dụ: Nhà đang liên kết với Đất)”.
Nguyên nhân: Do Đất và Nhà / công trình xây dựng đang được liên kết với nhau trong dữ liệu kiểm kê. Hệ thống không cho phép xóa Đất nếu vẫn còn Nhà / tài sản gắn liền trên đất đang tham chiếu tới lô đất đó để đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu.
Giải pháp: Để xóa được tài sản trên Tổng kiểm kê, anh/chị thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Thực hiện lọc tài sản Đất và Nhà/công trình xây dựng trên Tổng kiểm kê
-
Vào Nhập dữ liệu kiểm kê, chọn nhóm Tài sản cố định tại CQ, TC, ĐV. Nhấn Tìm kiếm chi tiết lọc Loại tài sản là 011 – Trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp (***).
- Nhấn Tìm kiếm.
Bước 2: Thực hiện xóa tất cả tài sản Nhà/công trình xây dựng đang gắn với tài sản Đất
MISA khuyến nghị anh/chị nên xóa tất cả tài sản Nhà/công trình xây dựng gắn liền Đất để phần mềm tự động gỡ liên kết đảm bảo khi nhập lại không bị thừa/thiếu tài sản.
- Tại danh sách tài sản, anh/chị tích nút ô vuông để chọn 1 loạt tài sản và chọn Xóa dữ liệu.
Bước 3: Thực hiện nhập khẩu từ file excel/thêm lại các tài sản đã xóa.
Lưu ý:
-
Hệ thống không cho xóa Đất trước nếu còn tài sản gắn liền trên đất. Thứ tự bắt buộc: Xóa Nhà / công trình xây dựng rồi mới xóa Đất.
-
Nếu anh/chị chỉ xóa một phần dữ liệu (ví dụ: chỉ xóa Đất hoặc chỉ xóa Nhà/công trình xây dựng), thì khi nhập khẩu lại từ file Excel, anh/chị cần đảm bảo file chỉ chứa những tài sản đã bị xóa. Trường hợp file vẫn còn các tài sản đang tồn tại trên phần mềm, hệ thống sẽ nhập trùng lại, dẫn đến bị gấp đôi số liệu.
