1. Tổng quan
Trong quá trình sử dụng phần mềm Quản lý tài sản, anh/chị có thể gặp trường hợp phần mềm hiển thị cảnh báo “Tài sản đã phát sinh kiểm kê”, trong khi anh/chị kiểm tra chưa lập bất kỳ chứng từ kiểm kê nào cho tài sản đó trong năm đang làm việc.
Thông báo này thường khiến anh/chị không thể tiếp tục thực hiện các nghiệp vụ như thay đổi thông tin tài sản, đánh giá lại, điều chuyển hoặc ghi giảm. Tuy nhiên, đây không phải lỗi chương trình, mà liên quan đến dữ liệu kiểm kê đã phát sinh ở các năm khác trong cùng cơ sở dữ liệu.
2. Nguyên nhân
Nguyên nhân phổ biến là do:
- Tài sản đã phát sinh chứng từ kiểm kê ở năm sau so với năm anh/chị đang làm việc.
- Khi tài sản đã có phát sinh kiểm kê ở các năm sau do anh/chị ấn thêm nhầm, phần mềm sẽ khóa một số nghiệp vụ để đảm bảo tính nhất quán của số liệu.
- Lưu ý: Anh/chị có thể không nhìn thấy chứng từ kiểm kê nếu đang đứng ở năm làm việc khác với năm phát sinh kiểm kê.
3. Giải pháp
Anh/chị vui lòng kiểm tra và xử lý theo các bước sau:
- Vào menu Tài sản, chọn Kiểm kê.
- Tại màn hình kiểm kê, anh/chị thay đổi Dữ liệu năm (góc trên cùng tay trái) sang các năm sau của năm đang làm việc.
- Kiểm tra xem tài sản có phát sinh chứng từ kiểm kê ở các năm này hay không.
- Nếu phát hiện chứng từ kiểm kê: Trường hợp chưa quyết toán số liệu: anh/chị thực hiện xóa chứng từ kiểm kê.
- Sau khi xóa, anh/chị quay lại năm đang làm việc.
- Tiếp tục thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến tài sản như: Thay đổi thông tin tài sản Đánh giá lại tài sản, Điều chuyển tài sản, Ghi giảm tài sản,…
