1. Tổng quan
Trong quá trình nhập khẩu dữ liệu vào Tổng kiểm kê tài sản công từ file excel, nhiều đơn vị gặp tình trạng nhập khẩu không được do sai sót trong việc nhập liệu, sai định dạng hoặc chưa thực hiện đầy đủ các bước xử lý dữ liệu theo quy định.
Bài viết này tổng hợp các nguyên nhân thường gặp khiến nhập khẩu không được và hướng dẫn cách khắc phục tương ứng, giúp đơn vị hoàn thiện dữ liệu đúng yêu cầu trước khi gửi cấp trên.
2. Cách xử lý
2.1. Nhập khẩu báo lỗi “Đã xảy ra lỗi, vui lòng tải xuống file lỗi để kiểm tra nội dung”
Nguyên nhân: Do thông tin nhập liệu tại các cột trong file excel đang chưa thể hiện theo đúng định dạng.
Giải pháp: Anh/chị nhấn Tải xuống file lỗi, kiểm tra và sửa lại thông tin theo nguyên nhân lỗi tại cột “Lỗi dữ liệu” trên file và nhập khẩu lại.
2.2. Lỗi định dạng file khi nhập khẩu lại dữ liệu tài sản
Nguyên nhân: Các file lỗi tải về từ phần mềm, anh/chị thường được chỉnh sửa trực tiếp trên chính file đó để khắc phục lỗi theo từng dòng. Tuy nhiên, sau khi sửa xong, anh/chị vẫn giữ lại cột “Lỗi dữ liệu” (cột do hệ thống sinh ra để thông báo lỗi), dẫn đến file bị thừa cột so với định dạng chuẩn. Khi tải lại file lên hệ thống, phần mềm sẽ báo lỗi định dạng.
Giải pháp: Sau khi đã sửa xong toàn bộ các lỗi được phần mềm thông báo, anh/chị cần xóa cột “Lỗi dữ liệu” khỏi file Excel, lưu lại file, rồi mới thực hiện tải (đẩy) file lên hệ thống. Việc này đảm bảo file đúng định dạng và được phần mềm chấp nhận khi nhập khẩu lại dữ liệu.
2.3. Nhập khẩu báo lỗi “Không tìm thấy sheet Danh sách tài sản tạm giao trong file”
Giải pháp: Anh/chị thực hiện đăng xuất (thoát) phần mềm Tổng kiểm kê và đăng nhập lại, nhập khẩu lại
