1. Tổng quan
Trong quá trình sử dụng phần mềm Quản lý tài sản công (qltsc.mof.gov.vn), một số đơn vị có thể nhập trùng tài sản khi thực hiện chức năng Nhập số dư ban đầu hoặc Tăng mới tài sản. Khi tài sản đã phát sinh biến động, việc chỉnh sửa hoặc xóa sẽ gặp khó khăn do phần mềm yêu cầu thực hiện theo đúng thứ tự biến động.
Bài viết này hướng dẫn anh/chị:
-
Cách sửa thông tin tài sản đã nhập bị trùng
-
Cách xóa tài sản đã phát sinh biến động trên phần mềm QLTSC
2. Nguyên nhân
Tài sản đã được nhập trên hệ thống và phát sinh một hoặc nhiều biến động như: thay đổi thông tin, tăng/giảm nguyên giá, điều chuyển, thanh lý…
Do đó, phần mềm không cho phép chỉnh sửa hoặc xóa trực tiếp thông tin ban đầu nếu chưa xử lý hết các biến động phát sinh sau đó. Người dùng cần xóa biến động theo đúng thứ tự từ mới nhất đến cũ nhất trước khi sửa hoặc xóa tài sản.
3. Giải pháp
3.1. Cách sửa thông tin tài sản khi đã phát sinh biến động
Bước 1: Đăng nhập vào trang web Tài sản công tại: https://qltsc.mof.gov.vn/Home/Index
Bước 2: Vào chức năng Nghiệp vụ tài sản, nhập thông tin để tìm đúng tài sản cần sửa.
Bước 3: Kích đúp chuột vào biểu tượng hình kính lúp để mở màn hình xem chi tiết tài sản.
Bước 4: Xóa các biến động đã phát sinh bằng cách bấm vào biểu tượng Xóa.
Chọn Tiếp tục khi có cảnh báo, sau đó chọn Đóng.
Lưu ý: Nếu có nhiều biến động, cần xóa lần lượt từ biến động mới nhất đến các biến động cũ hơn.
Bước 5: Trên màn hình chi tiết tài sản, chọn biến động “Nhập số dư ban đầu” hoặc “Nhập tăng mới tài sản”.
Bước 6: Thực hiện chỉnh sửa lại thông tin cho đúng, chọn Lưu, sau đó chọn Đóng để hoàn tất.
3.2. Cách xóa tài sản khi đã phát sinh biến động
Bước 1: Đăng nhập vào trang web Tài sản công tại: https://qltsc.mof.gov.vn/Home/Index
Bước 2: vào chức năng Nghiệp vụ tài sản, tìm đúng tài sản cần xóa.
Bước 3: Kích đúp chuột vào biểu tượng hình kính lúp để mở màn hình chi tiết tài sản.
Bước 4: Xóa toàn bộ các biến động đã phát sinh bằng cách bấm Xóa, chọn Tiếp tục, sau đó chọn Đóng.
Lưu ý: Cần xóa theo thứ tự từ biến động mới nhất đến cũ nhất.
Bước 5: Sau khi đã xóa hết biến động, tại dòng “Nhập số dư ban đầu” hoặc “Nhập tăng mới tài sản”, bấm biểu tượng Xóa.
Chọn Tiếp tục khi có cảnh báo và Đóng để hoàn tất việc xóa tài sản.
3.3. Trường hợp không sửa hoặc xóa được theo hướng dẫn
Nếu anh/chị đã thực hiện đầy đủ các bước trên nhưng vẫn không thể sửa hoặc xóa tài sản, có thể do:
-
Tài sản đang bị khóa quyền chỉnh sửa
-
Thuộc phạm vi quản lý của đơn vị cấp trên
-
Hệ thống hạn chế thao tác theo phân cấp
Khi đó, anh/chị vui lòng liên hệ cơ quan chủ quản, đơn vị cấp trên hoặc email: [email protected] để được hỗ trợ mở quyền hoặc xử lý dữ liệu.
