1. Tổng quan
Trong quá trình đồng bộ các chứng từ tài sản cố định (Ghi tăng, Ghi giảm, Đánh giá lại, Tính hao mòn) từ phần mềm Quản lý Tài sản (QLTS) sang MIMOSA, trường hợp phát hiện số liệu chứng từ trên MIMOSA không đúng (do nhập sai, tính sai hoặc khai báo sai trên QLTS) thì anh/chị không chỉnh trực tiếp trên MIMOSA mà cần thực hiện điều chỉnh trên cả hai hệ thống phần mềm theo hướng dẫn dưới đây.
2. Cách xử lý
Áp dụng cho các trường hợp chứng từ hao mòn, ghi tăng, ghi giảm đã được lấy từ QLTS sang MIMOSA nhưng phát hiện sai số liệu, dù nguyên nhân xuất phát từ đâu thì đều cần thực hiện theo quy trình dưới đây.
Bước 1: Xóa chứng từ sai trên MIMOSA
Trước hết, anh/chị cần xóa các chứng từ tài sản cố định không chính xác (bao gồm Ghi tăng, Ghi giảm, Đánh giá lại, và Hao mòn) trên hệ thống MIMOSA.
- Vào giao diện MIMOSA và tìm các chứng từ liên quan.
- Thực hiện thao tác xóa để loại bỏ các chứng từ sai.
Bước 2: Sửa lại/lập lại chứng từ trên QLTS (Ghi tăng, Ghi giảm, Đánh giá lại, Hao mòn)
Bước 3: Đồng bộ lại chứng từ từ QLTS sang MIMOSA
Cuối cùng, anh/chị cần đồng bộ lại các chứng từ đã được sửa trên QLTS sang MIMOSA theo hướng dẫn sau:
- Truy cập vào hệ thống MIMOSA.
-
Thực hiện quy trình đồng bộ chứng từ từ QLTS sang MIMOSA theo hướng dẫn sau;