1. Tổng quan
Bài viết này giúp anh/chị nắm được quy định về xác định nguyên giá tài sản cố định khi kê khai. Trường hợp tài sản dưới 10 triệu không có quy định đặc thù thì khai báo là công cụ dụng cụ; nếu chưa xác định được nguyên giá, có thể tạm khai báo bằng nguyên giá của tài sản tương đương đã được hạch toán tại đơn vị mình hoặc đơn vị khác.
2. Các bước thực hiện
- Quy định về nguyên giá TSCĐ tại đây.
- Trường hợp đơn vị có phát sinh Tài sản dưới 10 triệu, và không có quyết định đặc thù của Bộ, Tỉnh thì khai báo là Công cụ dụng cụ theo hướng dẫn tại đây.
3. Lưu ý
Theo Công văn số 18607/BTC-QLCS về Tổng kiểm kê tài sản công, trong trường hợp tài sản chưa được theo dõi trên sổ kế toán và không có căn cứ để xác định nguyên giá, giá trị còn lại của tài sản, thì có thể xác định nguyên giá và giá trị còn lại của tài sản là 1 đồng để phục vụ việc tổng kiểm kê. Tuy nhiên, theo Thông tư 23/2023/TT-BTC, tài sản được xác định là tài sản cố định tại đơn vị hành chính sự nghiệp (như Văn phòng HĐND – UBND của chị) phải có nguyên giá từ 10.000.000 đồng trở lên. Do đó, khi chị nhập nguyên giá là 1 đồng vào phần mềm MISA QLTS, phần mềm sẽ báo lỗi vì không đáp ứng tiêu chuẩn của tài sản cố định.
Để khắc phục tình trạng này, anh/chị có thể thực hiện theo các cách sau:
Cách 1: Nếu trong quá trình tổng kiểm kê, đối với tài sản chưa theo dõi trên sổ kế toán và không có căn cứ xác định nguyên giá, đơn vị được quyền xác định nguyên giá tài sản đó bằng nguyên giá của tài sản tương đương đã được hạch toán tại đơn vị mình hoặc đơn vị khác để đảm bảo dữ liệu được ghi nhận đầy đủ.
Cách 2: Đối với tài sản chưa được theo dõi trên sổ kế toán và không có căn cứ để xác định giá trị tài sản thì xác định nguyên giá và giá trị còn lại của tài sản là 1 đồng và đưa vào tab Tài sản ngoài danh sách.
- Tại chứng từ tổng kiểm kê tài sản cố định, chọn tab Tài sản ngoài danh sách, nhấn Thêm tài sản góc giữa bên tay phải và nhập thông tin tên tài sản, loại tài sản, đơn vị tính, số lượng theo thực tế, nguyên giá và giá trị còn lại = 1.
- Nguyên giá và GTCL xác định là 1 đồng chỉ được sử dụng để phục vụ việc tổng kiểm kê. Sau khi hoàn thành việc tổng kiểm kê, CQ, TC, ĐV, DN đang quản lý, tạm quản lý TS có trách nhiệm đánh giá lại giá trị TS để thực hiện hạch toán theo quy định hiện hành.
