1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn quy trình lập và quản lý kiểm kê tài sản kết cấu hạ tầng cấp nước sạch trên phần mềm QLTS. Giúp đơn vị xác nhận số lượng và tình trạng thực tế của tài sản, đảm bảo tính chính xác của số liệu trên sổ sách và phục vụ công tác quản lý, báo cáo theo quy định.
2. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Vào menu Tài sản HT – CNS \ Kiểm kê.
Bước 2: Nhấn Thêm chứng từ.
Bước 3: Khai báo thông tin chi tiết
Số chứng từ được phần mềm lấy lên dựa vào thông tin số chứng từ gần nhất có thể chỉnh sửa nếu muốn.
- Ngày chứng từ là ngày cuối năm có thể chỉnh sửa lại nếu muốn, phần mềm lấy lên tài sản tương ứng.
- Ngày kiểm kê là cuối năm có thể chỉnh sửa lại nếu muốn.
- Nhập Ghi chú nếu có.
Bước 4: Chọn Chọn ban kiểm kê để khai báo các thành phần tham gia kiểm kê:
- Chọn Thêm dòng để khai báo thành viên trong ban kiểm kê.
- Nhập Họ và tên, Chức danh, Vai trò của người tham gia kiểm kê.
- Nhấn vào biểu tượng thùng rác nếu muốn xóa người tham gia kiểm kê.
Sau khi anh/chị kiểm kê tài sản thực tế tại đơn vị:
- Nếu có thay đổi về số lượng thực tế của tài sản anh/chị chọn biểu tượng cây bút để nhập lại Số lượng thực tế của tài sản.
- Chọn Tình trạng tài sản là đang hoạt động hay không hoạt động
- Nhập Ghi chú cho tài sản nếu có
Nếu phát hiện tài sản ngoài danh sách kiểm kê để thêm tài sản đó vào danh sách:
- Anh/chị vào tab Tài sản ngoài danh sách
- Chọn Thêm tài sản và khai báo các thông tin tài sản tương ứng
Bước 5: Nhấn Lưu.
