1. Tổng quan
Bài viết này giúp anh/chị lập và quản lý được các chứng từ ghi giảm công cụ dụng cụ (CCDC) khi có công cụ (CC), dụng cụ (DC) hỏng, mất, thanh lý, nhượng bán hoặc điều chuyển sang đơn vị khác.
Lưu ý: Chức năng ghi giảm CCDC hiện không hỗ trợ khai báo hoặc lựa chọn ban thanh lý trên phần mềm.
2. Các bước thực hiện
Để thực hiện ghi giảm CCDC, anh/chị thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Thêm chứng từ ghi giảm CCDC
Vào menu Công cụ dụng cụ\Ghi giảm, nhấn Thêm chứng từ.
Bước 2: Khai báo thông tin trên chứng từ ghi giảm
- Ngày chứng từ, Ngày ghi giảm: Mặc định lấy thông tin ngày hiện tại, anh/chị có thể sửa lại ngày ghi giảm là ngày phát sinh nghiệp vụ.
- Nhấn Thêm công cụ dụng cụ và tích chọn những CCDC cần ghi giảm (chọn được nhiều CCDC).
- Chọn Lý do ghi giảm.
- Nhấn Đồng ý.
- Nhấn vào biểu tượng hình bút Sửa ở cuối dòng để chỉnh sửa lại số lượng ghi giảm tại cột SL ghi giảm.
Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn thành chứng từ ghi giảm CCDC.
Bước 4: Với những công cụ dụng cụ ghi giảm do thanh lý, tại biểu tượng in phần mềm bổ sung thêm Biên bản thanh lý CCDC (nếu muốn).
Nhập tham số để lập biên bản thanh lý CCDC, chọn Đồng ý. Phần mềm hiển thị danh sách CCDC đã thanh lý trong năm.
3. Một số vấn đề thường gặp
Vấn đề: Không điền được thông tin ban thanh lý (thành viên ban thanh lý) trên Biên bản thanh lý CCDC
Giải pháp: Khác với ghi giảm tài sản cố định, khi thanh lý CCDC phần mềm chưa hỗ trợ khai báo ban thanh lý (thành viên thanh lý). Biên bản thanh lý chỉ mang tính in ấn vì vậy anh/chị vui lòng chỉnh sửa thủ công trên file excel bằng cách nhấn Tải về (góc trên bên trái mẫu Biên bản thanh lý CCDC đang xem)/Chọn Tệp MS Excel để tải file excel.
