Để thực hiện điều chuyển công cụ dụng cụ (CCDC) qua đơn vị mới không sử dụng phần mềm QLTS, đơn vị thực hiện các bước sau:
- Vào menu Công cụ dụng cụ\Điều chuyển ngoài đơn vị chọn Thêm chứng từ.
- Khai báo thông tin trên mẫu Thêm chứng từ điều chuyển ngoài đơn vị.
- Tích chọn Không sử dụng phần mềm MISA QLTS
- Tại mục Thông tin chứng từ:
- Tại mục Mã chứng từ, ngày chứng từ : Phần mềm tự động sinh, có thể chỉnh sửa nếu muốn.
- Nhập Lý do điều chuyển, Ghi chú (Nếu có).
- Tại Thông tin quyết định điều chuyển:
- Nhập Số quyết định; Ngày quyết định trên quyết định điều chuyển CCDC. được Trưởng đơn vị ký duyệt.
- Nhập Đơn vị ra quyết định
- Tích chọn Không sử dụng phần mềm MISA QLTS
- Tại Thông tin chi tiết\Danh sách CCDC. điều chuyển:
- Tại Đính kèm tệp: Nhấn vào tại đây để tải lên các văn bản, chỉ đạo liên quan đến CCDC.
- Nhấn Chọn CCDC.
- Tích chọn một hoặc nhiều CCDC cần điều chuyển. Lưu ý: Danh sách CCDC chỉ lấy lên các CCDC chưa có phát sinh sau Ngày điều chuyển, nhấn Đồng ý.
- CCDC được chọn hiển thị ở mục Danh sách CCDC điều chuyển. Anh/chị có thể đính kèm tài liệu, văn bản liên quan hoặc xóa CCDC khỏi chứng từ.
- Tại Đính kèm tệp: Nhấn vào tại đây để tải lên các văn bản, chỉ đạo liên quan đến CCDC.
- Tại Thông tin chi tiết\Ban giao nhận:
- Khai báo thông tin người phụ trách điều chuyển và tiếp nhận CCDC tại mục Ban giao nhận.
- Đại diện bên giao, Đại diện bên nhận, Đại diện cơ quan chứng kiến (nếu có): Bao gồm các thông tin: Họ tên; Chức vụ.
- Trách nhiệm của các bên giao nhận; Ý kiến các bên tham gia bàn giao, tiếp nhận.
- Sau khi hoàn tất khai báo tất cả thông tin, nhấn Lưu
- Sau khi lưu phần mềm tự động sinh chứng từ ghi giảm
