Mục đích: Giúp chuyên viên QLTS đơn vị cấp chủ quản thực hiện đồng bộ thông tin tài sản lên CSDLQG theo quy định của Cục Quản lý công sản của Bộ Tài chính.
Lưu ý: Trước khi tiến hành đồng bộ dữ liệu lên CSDLQG, anh/chị đảm bảo đã kiểm tra và chuẩn hóa các thông tin của tài sản theo hướng dẫn chi tiết tại đây.
Hướng dẫn thực hiện:
Bước 1: Theo dõi danh sách đơn vị trực thuộc cần đồng bộ dữ liệu lên kho CSDLQG
- Vào Đồng bộ CSDLQG\Thiết lập phần mềm tự động lấy lên danh sách đơn vị tương ứng trên cây cơ cấu đơn vị kèm thông tin Mã QHNS, Tên đơn vị, Mã định danh đơn vị và Tên định danh đơn vị các thông tin này được tích hợp từ thông tin của Sở Tài chính.
- Anh/chị chọn Chỉnh sửa để sửa thông tin Mã định danh đơn vị hoặc Tên định danh đơn vị, sau đó chọn Lưu để lưu thay đổi
Bước 2: Quản lý tình hình đồng bộ tại đơn vị và các đơn vị trực thuộc
Tổng quan
- Tại mục Thống kê, chuyên viên QLTS có thể xem hướng dẫn chi tiết quy trình đồng bộ tài sản lên CSDLQG.
- Ngoài ra, anh/chị có thể nắm bắt nhanh Tình hình đồng bộ dữ liệu và Tình hình chuẩn hóa tài sản tại đơn vị thông qua biểu đồ trực quan bao gồm:
- Chưa đồng bộ: Tổng số tài sản chưa đồng bộ.
- Đồng bộ thất bại: Tổng số tài sản đã thực hiện đồng bộ vào kho CSDL nhưng có thông tin không hợp lệ
- Đồng bộ thành công: Tổng số tài sản đã đồng bộ thành công
- Cần kiểm tra lại: Tài sản đã đồng bộ nhưng chuyên viên cục công sản hoặc đơn vị tổng hợp kiểm tra và có thông tin không hợp lệ
Tình hình đồng bộ
Tại mục Tình hình đồng bộ , anh/chị có thể theo dõi chi tiết tình hình đồng bộ tại các đơn vị cấp dưới:
- Chưa đồng bộ: Tỷ lệ đồng bộ = 0%
- Đồng bộ một phần: 0 < Tỷ lệ đồng bộ < 100%
- Đã đồng bộ: Tỷ lệ đồng bộ = 100%
Để tải danh sách Tình hình đồng bộ tại đơn vị anh/chị chọn Xuất báo cáo PDF
Bước 3: Đồng bộ dữ liệu lên CSDLQG
- Tại mục Đồng bộ dữ liệu, chuyên viên QLTS đơn vị chủ quản có thể theo dõi danh sách đơn vị trực thuộc và dữ liệu tài sản đồng bộ tương ứng của đơn vị.
- Tìm nhanh đơn vị cần đồng bộ tài sản trên thanh tìm kiếm. Nhấn chọn tên đơn vị trên danh sách để lấy lên dữ liệu tài sản của đơn vị.
- Lọc để xem nhanh danh sách tài sản đồng bộ của đơn vị theo từng trạng thái:
- Cần đồng bộ: Bao gồm các tài sản Chưa đồng bộ (Tài sản đơn vị cấp dưới đã Gửi yêu cầu đồng bộ) và những tài sản Đồng bộ thất bại.
- Cần cập nhật: Là các tài sản đã đồng bộ thành công những có thay đổi thông tin và được yêu cầu đồng bộ lại.
- Đã đồng bộ: Là tải sản đã đồng bộ thành công.
- Tích chọn những tài sản muốn đồng bộ, chọn Đồng bộ dữ liệu. Xác nhận danh sách tài sản muốn đồng bộ.
- Trường hợp muốn đồng bộ tất cả tài sản, chọn Đồng bộ dữ liệu. Tích chọn loại tài sản muốn đồng bộ, nhấn Xác nhận.
- Dữ liệu tài sản sẽ tự động đồng bộ.
Bước 4: Theo dõi lịch sử đồng bộ
- Sau khi quá trình đồng bộ tài sản lên CSDLQG hoàn tất, anh/chị sẽ nhận được thông báo bên dưới. Nhấn chọn để xem chi tiết kết quả đồng bộ.
- Hoặc vào mục Lịch sử đồng bộ, tại đây chuyên viên quản lý tài sản có thể theo dõi danh sách chi tiết các lần đồng bộ (Thời gian; Số lượng tài sản đồng bộ; Số lượng tài sản đồng bộ Thất bại/Thành công)
- Nhấn chọn để xem chi tiết danh sách tài sản đồng bộ thành công/thất bại.
