Mục đích: Giúp Cán bộ QLTS xử lý khi đơn vị đã đồng bộ thành công tài sản lên STC HN nhưng lãnh đạo Phòng Tài chính (Trưởng/Phó phòng) không nhìn thấy tài sản.
I. Thực trạng
Khi cán bộ QLTS thực hiện đồng bộ tài sản lên STC HN thì phải đi qua nhiều cấp thẩm định để đảm bảo dữ liệu được đồng bộ lên CSDL TSC đúng, đủ, sạch, sống.
Cụ thể như sau:
- Khi duyệt tài sản trên kho trung gian sẽ đi như sau: Chuyên viên Phòng Tài chính –> Phó phòng Tài chính –> Trưởng phòng Tài chính –> chuyên viên Phòng Công sản –> Phó phòng Công sản –> Trưởng phòng Công sản.
- Thông tin tài sản có thể bị từ chối và yêu cầu kiểm tra lại ở 1 trong các bước duyệt trên. Nếu tài sản bị từ chối thì các cán bộ/chuyên viên các bước tiếp theo sẽ không nhìn thấy tài sản.
Ví dụ: Nếu chuyên viên Phòng tài chính trả tài sản về cho đơn vị thì Phó phòng Tài chính sẽ không nhìn thấy tài sản đó trên danh sách duyệt tài sản.
II. Giải pháp
- Cán bộ QLTS tại đơn vị theo dõi biểu đồ tổng quan (phần tài sản ở trạng thái Cần kiểm tra lại) và kiểm tra thông báo tình hình duyệt tài sản để nắm được nguyên nhân, cập nhật thông tin tài sản và đồng bộ lại.
- Khi chọn thông báo Yêu cầu kiểm tra thông tin tài sản từ đơn vị cấp trên phần mềm sẽ hiển thị Tài sản cần kiểm tra lại kém lý do từ chối tại tab Đồng bộ dữ liệu.
