1. Tổng quan
Trạng thái của tài sản Cơ sở dữ liệu tài sản công gồm
Bài viết hướng dẫn anh/chị quy trình kiểm tra và khắc phục khi đơn vị đã đồng bộ thành công tài sản lên Sở Tài chính Hà Nội (STC HN) nhưng tài sản không hiển thị trên Cơ sở dữ liệu tài sản công (CSDL TSC).
Trường hợp phổ biến là hồ sơ bị Chuyên viên/Phó phòng/Trưởng phòng Tài chính từ chối do chưa đáp ứng tiêu chí chuẩn hóa, hệ thống trả về với trạng thái Cần kiểm tra lại.
2. Các trạng thái đồng bộ dữ liệu tài sản công
Trên Cơ sở dữ liệu tài sản công, mỗi tài sản sau khi thực hiện đồng bộ sẽ được phân loại theo các trạng thái xử lý dữ liệu, giúp anh/chị theo dõi kết quả đồng bộ và xác định các tài sản cần kiểm tra lại. Cụ thể:
-
Chưa đồng bộ
Là các tài sản chưa được thực hiện đồng bộ từ phần mềm quản lý lên Cơ sở dữ liệu tài sản công. Những tài sản này chưa được gửi dữ liệu để hệ thống trung tâm tiếp nhận. -
Chờ kết quả
Là các tài sản đã gửi yêu cầu đồng bộ, hệ thống đang trong quá trình xử lý và chưa trả kết quả cuối cùng. Nếu thấy trạng thái này anh/chị chờ hoặc liên hệ cán bộ cấp trên để nhờ phê duyệt tài sản. -
Đồng bộ thất bại
Là các tài sản đã thực hiện đồng bộ nhưng không thành công, do lỗi dữ liệu, sai thông tin bắt buộc hoặc lỗi kỹ thuật. Các tài sản này anh/chị cần kiểm tra xem đủ thông tin và điều chỉnh trước sau đó thực hiện đồng bộ lại. -
Đồng bộ thành công
Là các tài sản đã được đồng bộ thành công, dữ liệu đã được ghi nhận đầy đủ trên Cơ sở dữ liệu tài sản công và không cần xử lý thêm. -
Cần kiểm tra lại
Là các tài sản đã đồng bộ nhưng hệ thống phát hiện dữ liệu chưa hợp lệ hoặc chưa khớp, cần anh/chị rà soát, kiểm tra và điều chỉnh thông tin trước khi thực hiện đồng bộ lại hoặc xác nhận dữ liệu.
3. Hướng dẫn thực hiện
Bước 1: Kiểm tra nguyên nhân tài sản bị trả về.
- Vào Đồng bộ dữ liệu Sở TC, chọn tab Đồng bộ dữ liệu, kiểm tra những tài sản có trạng thái Cần kiểm tra lại.
- Hoặc kiểm tra email Yêu cầu kiểm tra thông tin tài sản của hệ thống gửi về bao gồm danh sách tài sản cần kiểm tra lại kèm lý do cho cán bộ QLTS của đơn vị.
Bước 2: Chỉnh sửa lại thông tin tài sản.
- Một trong những nguyên nhân lớn nhất khiến tài sản bị trả về là do đơn vị chưa Chuẩn hóa dữ liệu cho tài sản công.
- Anh/chị chọn tính năng Chuẩn hóa dữ liệu tài sản công hoặc vào menu Tài sản\Chuẩn hóa dữ liệu để tiến hành chuẩn hóa dữ liệu cho tài sản. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
Bước 3: Đồng bộ lại tài sản theo hướng dẫn tại đây.
