Cán bộ QLTS mong muốn theo dõi hiện trạng sử dụng mới nhất của tài sản con trong lô phát sinh cho chứng từ Thay đổi thông tin của lô cha trên báo cáo 08a-ĐK/TSNN phần 3 để nộp báo cáo theo đúng quy định

1. Mục đích 

Giúp Cán bộ QLTS có thể theo dõi hiện trạng sử dụng mới nhất của tài sản con trong lô phát sinh cho chứng từ Thay đổi thông tin của lô cha trên báo cáo 08a-ĐK/TSNN phần 3 để nộp báo cáo theo đúng quy định

2. Chi tiết thay đổi

• Đơn vị có quản lý 1 số lô tài sản bao gồm lô cha và các tài sản con trong lô
• Khi phát sinh thay đổi hiện trạng của tài sản lô, cán bộ QLTS sẽ lập chứng từ Thay đổi thông tin cho tài sản lô
• Cuối năm, cán bộ QLTS lập báo cáo 08a – Báo cáo tổng hợp hiện trạng sử dụng tài sản công để theo dõi hiện trạng của tài sản, bao gồm cả thông tin Hiện trạng sử dụng

– Trước phiên bản R38: Mẫu số 08a – Phần 3 không lấy được thông tin Hiện trạng sử dụng mới của từng tài sản con trong lô phát sinh do chứng từ Thay đổi thông tin của tài sản cha, do cách thức lưu trữ của chứng từ Thay đổi thông tin cho tài sản lô chưa đáp ứng để lấy lên dữ liệu báo cáo

– Kể từ phiên bản R38: Cán bộ QLTS có thể theo dõi hiện trạng sử dụng mới nhất của tài sản con trong lô phát sinh cho chứng từ Thay đổi thông tin của lô cha trên báo cáo 08a-ĐK/TSNN phần 3 để nộp báo cáo theo đúng quy định

Cụ thể như sau: 

• Tại menu Tài sản\Thay đổi thông tin: Khi thêm chứng từ Thay đổi thông tin cho tài sản lô cha: Sinh chứng từ Thay đổi thông tin cho tất cả tài sản con trong lô đồng thời không sinh chứng từ thay đổi thông tin cho lô cha.
  • Đối tượng đáp ứng: Loại tài sản kê khai bao gồm: Ô tô, Tài sản khác trên 500 triệu và Tài sản khác dưới 500 triệu. Không đáp ứng cho Đất, Nhà 
  • Cập nhật thông tin thay đổi cho tất cả tài sản con trong lô bao gồm:
    • Ngày thay đổi: Ngày thay đổi tài sản lô cha 
    • Thông tin đã kê khai: Thông tim kê khai của tương ứng từng tài sản con trong lô trước khi lập chứng từ Thay đổi thông tin cho lô cha
    • Thông tin đề nghị thay đổi: Thông tin đề nghị thay đổi khi lập chứng từ Thay đổi thông tin cho lô cha
    • Thay đổi thông tin Hiện trạng sử dụng cho các tài sản trong lô
  • Khi thay đổi thông tin tài sản con trong lô cha tại menu Báo cáo: Lúc này báo cáo cập nhật thông tin Hiện trạng sử dụng mới nhất cho tất cả tài sản con trong lô. 
    • Mẫu số 08a-ĐK-TSC Phần 1, 2, 3: Báo cáo tổng hợp hiện trạng sử dụng tài sản công
    • Mẫu số 04b-ĐK-TSC-Báo cáo kê khai xe ô tô của cơ quan, tổ chức, đơn vị
    • Mẫu số 04c-ĐK-TSC-Báo cáo kê khai tài sản khác của cơ quan, tổ chức, đơn vị