Tại sao tôi đã chỉnh sửa, nhập khẩu lại danh sách tài sản nhưng khi xem báo cáo vẫn hiển thị số liệu cũ, không phải số liệu hiện tại?

Mục lục

1. Tổng quan

Trong quá trình Tổng kiểm kê tài sản công các năm trước, nhiều đơn vị gặp phải tình trạng đã chỉnh sửa hoặc nhập khẩu lại danh sách tài sản nhưng báo cáo vẫn hiển thị số liệu cũ, do chưa thực hiện thao tác “Cập nhật dữ liệu”, dẫn đến số liệu báo cáo không phản ánh đúng tình trạng tài sản thực tế.

Bài viết này trình bày nguyên nhân và giải pháp khắc phục để đảm bảo số liệu trên báo cáo Tổng kiểm kê chính xác.

2. Nguyên nhân

Do đơn vị chưa thực hiện nhấn nút Cập nhật dữ liệu sau khi chỉnh sửa hoặc nhập khẩu lại danh sách tài sản.

Hệ thống không tự động làm mới số liệu báo cáo mà sẽ lấy dữ liệu theo lần cập nhật gần nhất. Vì vậy, dù danh sách tài sản đã được chỉnh sửa hoặc nhập khẩu lại, báo cáo vẫn hiển thị số liệu cũ.

3. Giải pháp

Nguyên tắc bắt buộc: Mỗi lần mở chức năng Tạo biên bản kiểm kê (mục 20. Biên bản kiểm kê) hoặc Báo cáo đơn vị (mục 23. Báo cáo đơn vị), đơn vị BẮT BUỘC phải nhấn nút “Cập nhật dữ liệu”, kể cả khi không có thay đổi dữ liệu, để đảm bảo báo cáo phản ánh đúng tình trạng tài sản hiện tại.

Anh/chị thực hiện cập nhật dữ liệu theo các bước sau:

Bước 1: Tạo biên bản kiểm kê

Tại menu thanh công cụ bên trái, nhấn chọn BIÊN BẢN KIỂM KÊ, chọn 20. Biên bản kiểm kê

Điền thông tin ban kiểm kê, nhấn Lưu tổ kiểm kê và Cập nhật dữ liệu.

Bước 2: Tạo báo cáo đơn vị

Tại menu thanh công cụ bên trái, nhấn chọn TỔNG HỢP BÁO CÁO, chọn 23.Báo cáo đơn vị, sau đó Tích đúp chuột vào từng báo cáo cần lập.
Điền thông tin Thủ trưởng đơn vị kiểm kê và Ngày báo cáo, nhấn Cập nhật dữ liệu.
Sau khi ấn Cập nhật dữ liệu thì Ngày cập nhật kiểm kê sẽ hiện lên là thời điểm hiện tại. Nhấn Cập nhật trạng thái.