1. Tổng quan
Trong quá trình quản lý tài sản, đơn vị thường cần in tem tài sản hoặc in mã vạch tài sản để dán trực tiếp lên từng tài sản nhằm phục vụ việc nhận diện, theo dõi, kiểm kê và đối chiếu thông tin nhanh chóng.
Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách in tem tài sản theo mẫu có sẵn, tùy chỉnh khổ giấy – kích thước tem và sửa mẫu tem khi cần bổ sung hoặc thay đổi thông tin hiển thị, giúp đơn vị quản lý tài sản hiệu quả và nhất quán.
2. Lưu ý
Phần mềm mặc định in theo mã vạch Barcode, trường hợp muốn in theo mã QR Code anh/chị thực hiện như sau:
- Vào bánh răng Thiết lập\Tùy chọn nghiệp vụ
- Tại mục Quản lý tài sản/CCDC, tích chọn Quản lý tài sản/CCDC theo mã vạch. Chọn dạng mã vạch Barcode hoặc QR Code. Nhấn Đồng ý
3. Các bước thực hiện
3.1. Cách in tem tài sản
Để thực hiện in tem tài sản/in mã vạch tài sản, anh/chị thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Vào menu Tài sản, nhấn biểu tượng 🖨️ máy in góc trên cùng tay phải, chọn In mã vạch tài sản cố định.
Bước 2: Chọn mẫu tem tài sản
- Chọn mẫu tem: Phần mềm cung cấp 05 mẫu tem có sẵn. Anh/chị có thể nhấn Danh sách mẫu để xem trước và chọn mẫu phù hợp.
- Phạm vi in tem tài sản: Mặc định là Tất cả tài sản. Tuy nhiên, anh/chị có thể thay đổi và chọn phạm vi theo đúng nhu cầu thực tế của đơn vị:
- Tài sản → chọn một hoặc nhiều tài sản muốn in
- Loại tài sản → in theo nhóm loại tài sản
- Bộ phận sử dụng → in theo phòng ban/bộ phận
- Kích thước khổ in:
- Nếu tích Khổ giấy in sẵn: Phần mềm đang có sẵn các khổ tem: Khổ 1 tem, Khổ 2 tem, Khổ 3 tem, Khổ 4 tem, A5 – Khổ 40 tem và A4 – Khổ 64 tem. Anh/chị chọn các khổ giấy tem có sẵn trên phần mềm.
- Nếu không tích Kích thước khổ in: Anh/chị có thể tự nhập chiều rộng, chiều cao theo khổ giấy của máy in.
- Kích thước tem: Phần mềm tự hiển thị kích thước theo mẫu tem. Có thể chỉnh lại chiều rộng và chiều cao tem theo nhu cầu.
- Lấy lại mặc định: Nhấn để khôi phục lại cấu hình ban đầu của khổ in và kích thước tem.
- Sau khi thiết lập xong, anh/chị nhấn In thử để xem mẫu.
Bước 3: Nhấn Xác nhận để in hàng loạt tem tài sản sau khi đã kiểm tra thông tin và thiết lập khổ in.
3.2. Cách sửa mẫu in tem tài sản
Khi cần bổ sung, xóa hoặc điều chỉnh thông tin hiển thị trên tem tài sản/mã vạch, anh/chị thực hiện như sau:
Bước 1: Vào menu Tài sản, nhấn biểu tượng 🖨️ máy in góc trên cùng tay phải, chọn In mã vạch tài sản cố định.
Bước 2: Tại màn hình In tem tài sản, chọn Mẫu tem đang sử dụng. Nhấn Sửa mẫu.
Bước 3: Thực hiện các tùy chỉnh theo nhu cầu:
- Nhấn Thêm dòng để thêm các trường thông tin hoặc nhấn biểu tượng thùng rác cuối dòng để xóa thông tin thừa.
- Anh/chị có thể điều chỉnh thêm các thông tin: Giá trị còn lại, Năm sản xuất, Mã nhóm tài sản, Tên nhóm tài sản, Nhãn hiệu, Nước sản xuất, Năm sản xuất, Nhãn hiệu, Bộ phận sử dụng (BPSD), Số Seri và Model theo nhu cầu của đơn vị mình.
- Nhấn vào từng dòng nội dung để chỉnh vị trí, kích thước, font chữ, xuống dòng,…
- Nhấn In thử (góc trên cùng bên phải) để xem trước mẫu sau khi chỉnh sửa.
Bước 4: Sau khi hoàn thành chỉnh sửa, nhấn Lưu mẫu để lưu lại mẫu tem mới.
