Trước phiên bản R35
1. Vấn đề 1:
- Đối với tài sản đã qua sử dụng được nhận điều chuyển từ đơn vị khác, để tiếp tục quản lý tài sản, cán bộ QLTS cần khai báo tài sản như sau:
-
- Năm BĐ sử dụng = năm tài sản được BĐ sử dụng tại đơn vị cũ
- Năm BĐ tính hao mòn = năm tài sản được BĐ tính hao mòn tại đơn vị cũ
- Ngày ghi tăng = Ngày tiếp nhận tài sản
- Năm theo dõi = Năm tiếp nhận tài sản
-
- Tuy nhiên, một số cán bộ QLTS lại khai báo tài sản Năm theo dõi = Năm bắt đầu sử dụng = Năm bắt đầu tính hao mòn/khấu hao = Năm tiếp nhận tài sản và có HMLK > 0
2. Vấn đề 2:
- Theo quy định, đối với Tài sản vừa tính hao mòn, vừa trích khấu hao: Khấu hao lũy kế < Hao mòn, khấu hao lũy kế.
- Tuy nhiên, một số cán bộ QLTS khai báo Khấu hao lũy kế > Hao mòn, khấu hao lũy kế, dẫn đến sai quy định.
Từ phiên bản R35
1. Giải pháp vấn đề 1
- Tại menu Hỗ trợ quyết toán\Kiểm tra tính hợp lệ của tài sản: Bổ sung thêm 1 vấn đề Tài sản có giá trị Hao mòn/khấu hao lũy kế không phù hợp với thời gian bắt đầu sửa dụng.
- Nếu phát hiện có vấn đề phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo màu cam đồng thời gợi ý hướng xử lý.
- Tại menu Tài sản\Danh sách TSCĐ\Thêm tài sản: Tài sản có Năm theo dõi = Năm bắt đầu sử dụng = Năm bắt đầu tính khấu hao/trích khấu hao có Hao mòn/khấu hao lũy kế > 0, khi Lưu phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo.
- Tại menu Tài sản\Danh sách TSCĐ\Sửa tài sản: Tài sản chưa phát sinh chứng từ Ghi tăng/Kiểm kê, nếu cán bộ QLTS nhập Tài sản có Năm theo dõi = Năm bắt đầu sử dụng = Năm bắt đầu tính khấu hao/trích khấu hao có Hao mòn/khấu hao lũy kế > 0, khi Lưu phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo tương tự như.
-
- Để thực hiện khai báo thông tin chính xác tài sản khi đơn vị tiếp nhận tài sản từ đơn vị khác cán bộ QLTS xem hướng dẫn tại đây.
2. Giải pháp vấn đề 2
- Tại menu Tài sản\Danh sách TSCĐ:
- Khi Thêm tài sản nếu tài sản vừa tính hao mòn vừa trích khấu hao: Cán bộ QLTS nhập giá trị Khấu hao lũy kế > Hao mòn, khấu hao lũy kế, khi Lưu phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo.
- Khi Sửa tài sản: Tài sản chưa phát sinh chứng từ sau khi Ghi tăng, nếu cán bộ QLTS nhập giá trị Khấu hao lũy kế > Hao mòn, khấu hao lũy kế, khi Lưu phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo tương tự như trên.
Lưu ý: Nếu Sửa tài sản mà tài sản đã phát sinh chứng từ sau ngày ghi tăng thì phần mềm hiển thị cảnh báo, cán bộ QLTS tiến hành Lập chứng từ đánh giá lại.
- Tại menu Tài sản\Đánh giá lại\Thêm/Sửa chứng từ: nếu cán bộ QLTS sửa giá trị Khấu hao lũy kế > Hao mòn, khấu hao lũy kế, khi Lưu phần mềm sẽ hiển thị thông báo. cán bộ QLTS tiến hành sửa lại giá trị Khấu hao lũy kế hoặc Hao mòn, khấu hao lũy kế.
