1. Tổng quan
Từ phiên bản R35, phần mềm MISA QLTS đã bổ sung các tính năng kiểm tra và cảnh báo, giúp khai báo tài sản đúng quy định, khắc phục hai vấn đề thường gặp trước đây:
Vấn đề 1: Khai báo năm theo dõi, năm bắt đầu sử dụng, năm bắt đầu tính hao mòn/khấu hao và giá trị hao mòn/khấu hao lũy kế:
- Khi thêm hoặc sửa tài sản, nếu anh/chị khai báo Năm theo dõi = Năm bắt đầu sử dụng = Năm bắt đầu tính hao mòn/khấu hao mà giá trị Hao mòn/khấu hao lũy kế > 0, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo khi lưu.
- Tại menu Hỗ trợ quyết toán > Kiểm tra tính hợp lệ của tài sản, phần mềm bổ sung kiểm tra tài sản có giá trị Hao mòn/khấu hao lũy kế không phù hợp với thời gian bắt đầu sử dụng. Nếu phát hiện, phần mềm sẽ cảnh báo màu cam và gợi ý hướng xử lý.
- Đối với tài sản chưa phát sinh chứng từ Ghi tăng/Kiểm kê, khi sửa thông tin mà gặp trường hợp trên, phần mềm cũng sẽ cảnh báo tương tự.
Vấn đề 2: Giá trị khấu hao lũy kế lớn hơn hao mòn, khấu hao lũy kế:
- Khi thêm hoặc sửa tài sản vừa tính hao mòn vừa trích khấu hao, nếu nhập giá trị Khấu hao lũy kế > Hao mòn, khấu hao lũy kế, phần mềm sẽ cảnh báo khi lưu.
- Nếu sửa tài sản đã phát sinh chứng từ sau ngày ghi tăng, phần mềm sẽ cảnh báo và hướng dẫn lập chứng từ đánh giá lại.
- Khi thêm/sửa chứng từ đánh giá lại mà nhập Khấu hao lũy kế > Hao mòn, khấu hao lũy kế, phần mềm cũng sẽ hiển thị thông báo để điều chỉnh lại giá trị cho đúng quy định.
2. Các bước thực hiện
2.1. Vấn đề 1
- Tại menu Hỗ trợ quyết toán\Kiểm tra tính hợp lệ của tài sản: Bổ sung thêm 1 vấn đề Tài sản có giá trị Hao mòn/khấu hao lũy kế không phù hợp với thời gian bắt đầu sử dụng.
- Nếu phát hiện có vấn đề phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo màu cam đồng thời gợi ý hướng xử lý.
- Tại menu Tài sản\Danh sách TSCĐ\Thêm tài sản: Tài sản có Năm theo dõi = Năm bắt đầu sử dụng = Năm bắt đầu tính khấu hao/trích khấu hao có Hao mòn/khấu hao lũy kế > 0, khi Lưu phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo.
- Tại menu Tài sản\Danh sách TSCĐ\Sửa tài sản: Tài sản chưa phát sinh chứng từ Ghi tăng/Kiểm kê, nếu nhập Tài sản có Năm theo dõi = Năm bắt đầu sử dụng = Năm bắt đầu tính khấu hao/trích khấu hao có Hao mòn/khấu hao lũy kế > 0, khi Lưu phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo tương tự.
-
- Để thực hiện khai báo thông tin chính xác tài sản khi đơn vị tiếp nhận tài sản từ đơn vị khác cán bộ QLTS xem hướng dẫn tại đây.
2.2. Vấn đề 2
- Tại menu Tài sản\Danh sách TSCĐ
- Khi Thêm tài sản nếu tài sản vừa tính hao mòn vừa trích khấu hao: nhập giá trị Khấu hao lũy kế > Hao mòn, khấu hao lũy kế, khi Lưu phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo.
- Khi Sửa tài sản: Tài sản chưa phát sinh chứng từ sau khi Ghi tăng, nếu nhập giá trị Khấu hao lũy kế > Hao mòn, khấu hao lũy kế, khi Lưu phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo tương tự như trên.
Lưu ý: Nếu Sửa tài sản mà tài sản đã phát sinh chứng từ sau ngày ghi tăng thì phần mềm hiển thị cảnh báo, anh/chị tiến hành Lập chứng từ đánh giá lại.
- Tại menu Tài sản\Đánh giá lại\Thêm\Sửa chứng từ: nếu sửa giá trị Khấu hao lũy kế > Hao mòn, khấu hao lũy kế, khi Lưu phần mềm sẽ hiển thị thông báo. Anh/chị tiến hành sửa lại giá trị Khấu hao lũy kế hoặc Hao mòn, khấu hao lũy kế.
