Xem phim hướng dẫn
1. Tổng quan
Bài viết này giúp bạn khai báo tài sản cố định là Ô tô trên phần mềm, đảm bảo nhập liệu đầy đủ, đúng quy định phục vụ quản lý, theo dõi, tính hao mòn/khấu hao và công khai tài sản.
Nội dung bài viết gồm: Hướng dẫn khai báo tài sản Ô tô, nhập thông tin chi tiết, nguồn hình thành, thông tin kê khai và các thông tin khác.
2. Các bước khai bảo tài sản Ô tô
Bước 1. Thêm tài sản
- Tại Menu Tài sản\Thêm tài sản\Thêm tài sản
- Chọn loại tài sản Ô tô
Bước 2. Khai báo thông tin chi tiết theo hướng dẫn bên dưới, phần dấu * bắt buộc phải điền
Khai báo Thông tin Tài sản
- Loại xe: Chọn theo danh mục Loại tài sản theo từng nhóm tài sản đã khai báo. (VD: Xe ô tô phục vụ công tác các chức danh; Xe ô tô chuyên dùng;…)
- Tích chọn nếu xe Được miễn thuế, nhập số tiền được miễn thuế (đơn vị: đ).
- Mã tài sản: Phần mềm tự động sinh Mã tài sản tiếp theo dựa trên mã của tài sản gần nhất, có thể chỉnh sửa nếu muốn.
- Nhập Tên tài sản.
- Chọn Lý do tăng: Khai báo phương thức hình thành tài sản (VD: Tiếp nhận; Mua sắm; Kiểm kê phát hiện thừa;..)
- Số lượng mặc định bằng 01. Chọn Đơn vị tính.
- Dựa trên thông số kỹ thuật, thông tin của xe, bạn khai báo các thông tin: Biển kiểm soát; Nhãn xe; Dòng xe; Tải trọng; Số chỗ ngồi; Số cầu; Số khung; Số máy; Dung tích xi lanh; Công suất xe; Nước sản xuất;…
- Trong trường hợp loại xe là xe phục vụ công tác các chức danh thì cần chọn Chức danh sử dụng.
- Nguồn hình thành: Khai báo Nguồn hình thành tài sản. Nhập Giá trị nhận được từ mỗi nguồn tương ứng.
- Nhấn vào biểu tượng dấu + để thêm nguồn hình thành.
Khai báo thông tin kê khai
- Loại tài sản kê khai: Mặc định là Xe ô tô, bạn không thể tự khai báo/chỉnh sửa.
- Nhập thêm Thông số kỹ thuật của xe.
- Chọn Hiện trạng sử dụng của xe:
- Đối với đơn vị quản lý hành chính: Chỉ được nhập hiện trạng là Quản lý nhà nước, sử dụng khác.
- Đối với đơn vị hoạt động sự nghiệp: Chỉ được nhập hiện trạng là HĐSN-Không KD, HĐSN-Kinh doanh, HĐSN-Cho thuê, HĐSN-LDLK, Sử dụng khác.
Khai báo thông tin khác
- Nhập Mô tả và Mục đích công khai. Thông tin sẽ là căn cứ lấy lên tại các báo cáo thuộc Nhóm báo cáo công khai.
- Phương thức mua sắm: Chọn phương thức mua sắm trong danh mục.
- Hình thức mua sắm: Chọn hình thức mua sắm theo danh mục.
- Nhà cung cấp: Chọn nhà cung cấp trong danh mục.
- Đơn giá mua: Nhập đơn giá mua, đây là thông tin bắt buộc Loại TS kê khai là Ô tô, Lý do tăng là Mua sắm.
- Hoa hồng/chiết khấu: Bằng Để lại đơn vị + Nộp ngân sách.
- Tài sản nhận từ đơn vị: Chọn đơn vị trong tỉnh hoặc tự khai báo.
- Loại định mức tài sản: Chọn trong danh mục định mức tài sản
- Phụ tùng kèm theo: Khai báo thông tin phụ tùng kèm theo xe nếu có.
- Tệp đính kèm: Nhấn Đính kèm tệp để tải lên các tài liệu, biểu mẫu liên quan đến tài sản.
Tự động ghi tăng tài sản
- Sau khi khai báo xong các thông tin tài sản, nếu muốn ghi tăng tài sản luôn thì tích chọn Tự động ghi tăng.
- Nhập Số lượng nhân bản thêm nếu số lượng tài sản >1.
Bước 3. Lưu tài sản
- Nhấn Lưu để lưu tài sản.Nhấn Lưu và thêm mới để lưu và tiếp tục thêm mới tài sản khác.
- Sau khi lưu và ghi tăng tài sản, tài sản hiển thị tại Danh sách tài sản cố định và Danh sách chứng từ ghi tăng.
