Trước đây:
- Sau khi mua hàng loạt CCDC giống nhau, đơn vị sẽ phân chia cho các phòng ban có nhu cầu.
- Khi khai báo, Cán bộ QLTS sẽ khai báo các CCDC có cùng mã CCDC nhưng khác phòng ban để dễ phân biệt
- Khi phát sinh mua thêm CCDC đã có sẵn tại đơn vị, cán bộ QLTS sẽ lập chứng từ ghi tăng cho các CCDC đã khai báo trước đó.
Từ phiên bản R31:
- Cán bộ Quản lý tài sản có thể theo dõi được tổng số lượng và giá trị các CCDC giống nhau trên các báo cáo để dễ đối chiếu và so sánh, đảm bảo tính đúng đắn về số liệu.
- Tại Menu Công cụ dụng cụ\Khai báo CCDC: Mã CCDC và Phòng ban là riêng biệt nếu phát hiện trùng mã sau khi thêm CCDC thì phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo. Anh/chị nhấn Đóng sau đó tiến hành sửa lại mã CCDC.
- Tại Menu Công cụ cụng cụ\Sửa CCDC: Khi sửa các trường thông tin cho phép sửa sau đó thông tin sẽ được cập nhật mới nhất trên các chứng từ biến động của tài sản đã phát sinh.
- Tại Báo cáo: Báo cáo tình hình tăng, giảm CCDC: Bổ sung tùy chọn in.
- Hiển thị CCDC trùng mã trên một dòng (có thể khác đơn giá) tức là nếu có CCDC trùng mã trùng phòng ban là 1 dòng và được hiển thị tổng Số lượng và tổng Thành tiền.
- Mẫu báo cáo được hiển thị như sau:
- Hiển thị CCDC trùng mã trên một dòng (có thể khác đơn giá) tức là nếu có CCDC trùng mã trùng phòng ban là 1 dòng và được hiển thị tổng Số lượng và tổng Thành tiền.
