Cán bộ QLTS mong muốn theo dõi được tổng số lượng và giá trị các CCDC giống nhau trên các báo cáo để dễ đối chiếu và so sánh, đảm bảo tính đúng đắn về số liệu

1. Tổng quan

Bài viết này trình bày những thay đổi trong quản lý và báo cáo công cụ dụng cụ (CCDC) từ phiên bản R31 của phần mềm. Trước đây, khi mua nhiều CCDC giống nhau, các đơn vị thường khai báo theo từng phòng ban với cùng mã CCDC để dễ phân biệt, và khi mua thêm sẽ ghi tăng vào từng mã đã khai báo. Từ phiên bản R31, phần mềm hỗ trợ theo dõi tổng số lượng và giá trị các CCDC giống nhau trên báo cáo, giúp đối chiếu, so sánh số liệu dễ dàng và chính xác hơn.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Tại Menu Công cụ dụng cụ\Khai báo CCDC: Mã CCDC và Phòng ban là riêng biệt nếu phát hiện trùng mã sau khi thêm CCDC thì phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo. Anh/chị nhấn Đóng sau đó tiến hành sửa lại mã CCDC.

Bước 2: Tại Menu Công cụ cụng cụ\Sửa CCDC: Khi sửa các trường thông tin cho phép sửa sau đó thông tin sẽ được cập nhật mới nhất trên các chứng từ biến động của tài sản đã phát sinh. 

Bước 3: Tại Báo cáo: Báo cáo tình hình tăng, giảm CCDC: Bổ sung tùy chọn in.

• • Hiển thị CCDC trùng mã trên một dòng (có thể khác đơn giá) tức là nếu có CCDC trùng mã trùng phòng ban là 1 dòng và được hiển thị tổng Số lượng và tổng Thành tiền.
  • Mẫu báo cáo được hiển thị như sau: