Mẫu số 09c-CK-TSC – Công khai tình hình quản lý, sử dụng xe ô tô và tài sản cố định khác

1. Tổng quan

Bài viết giúp anh/chị biết được thời điểm và lưu ý khi nộp báo cáo Mẫu số 09c-CK-TSC – Công khai tình hình quản lý, sử dụng xe ô tô và tài sản cố định khác để báo cáo lên cơ quan chủ quản. Mẫu này được ban hành kèm theo Thông tư 144/2017/TT-BTC ngày 19/12/2017.

Nội dung bài viết gồm: Danh mục xe ô tô và tài sản khác của cơ quan, đơn vị, tổ chức. Bộ phận sử dụng, số lượng, Giá trị theo sổ kế toán đến thời điểm công khai và Mục đích sử dụng.

2. Cách lấy số liệu báo cáo

Thời điểm nộp báo cáo: Nộp trước ngày 31/01 hàng năm

Các điểm cần lưu ý khi nộp báo cáo:

• Báo cáo thường lập cho cả năm.
• Báo cáo chỉ đánh dấu vào các cột từ 9 đến 15 khi tài sản được khai báo ở mục Hình thức bố trí sử dụng.
• Báo cáo 09c-CK-TSC không bao gồm trụ sở làm việc, nhà, công trình xây dựng
  loại tài sản được lấy lên bao gồm: Xe ô tô,Tài sản cố định khác (như máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải khác, tài sản vô hình, v.v.)

• Ngoài ra đối với đơn vị sự nghiệp sử dụng tài sản kinh doanh, cho thuê, liên doanh liên kết -> Anh/chị cần khai báo ở mục Hiện trạng sử dụng tương ứng khi khai báo TSCĐ.

• • Các tài sản đã ghi giảm từ năm trước sẽ không hiển thị trên báo cáo này.

3. Cách in báo cáo

Để in được Mẫu số 09c-CK-TSC – Công khai tình hình quản lý, sử dụng xe ô tô và tài sản cố định khác, anh/chị thực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào Báo cáo\Báo cáo công khai\ chọn Mẫu số 09c-CK-TSC – Công khai tình hình quản lý, sử dụng xe ô tô và tài sản cố định khác.

Bước 2: Khai báo tham số báo cáo: Chọn năm cần xem báo cáo.

Hiển thị tài sản:

• Nếu tích chọn “Có trạng thái Đang sử dụng đến cuối kỳ báo cáo” phần mềm chỉ lấy lên tài sản đang được sử dụng tại đơn vị và không lấy các tài sản đã ghi giảm đến cuối kỳ báo cáo theo đúng yêu cầu của đơn vị cấp trên.
• Nếu tích chọn “Có trạng thái Đang sử dụng hoặc Đã ghi giảm trong kỳ báo cáo” khi xem báo cáo phần mềm sẽ lấy lên các tài sản bao gồm các tài sản đã ghi giảm trong năm. 

Tùy chỉnh in :

Bước 3: Nhấn Đồng ý để xem báo cáo.

4. Các vấn đề thường gặp

Khi in Mẫu số 09c-CK-TSC – Công khai tình hình quản lý, sử dụng xe ô tô và tài sản cố định khác anh/chị có thể gặp những vấn đề sau:

Vấn đề 1: Phần mục đích sử dụng ở biểu 09c-CK-TSC ở cột mục đích sử dụng ko lên trên báo cáo?

Nguyên nhân: Mục đích sử dụng lấy lên dữ liệu theo các tham số đã lựa chọn khi khai báo tài sản ô Hình thức bố trí sử dụng .

Giải pháp: Anh/chị vào danh sách tài sản cố định, chọn tài sản cần chỉnh sửa và bổ sung vào ô Hình thức bố trí sử dụng.

Vấn đề 2: Khi lập báo cáo biểu 09c-CK-TSC không hiển thị tài sản đã ghi giảm?

Nguyên nhân: Khi chọn tham số báo cáo anh/chị chọn “Có trạng thái Đang sử dụng đến cuối kỳ báo cáo”  phần mềm chỉ lấy lên tài sản đang sử dụng trong kỳ.

Giải pháp: Chọn tham số báo cáo anh/chị chọn “Có trạng thái Đang sử dụng hoặc Đã ghi giảm trong kỳ báo cáo” để lấy lên các tài sản đang sử dụng và đã ghi giảm.