1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị về thời điểm nộp báo cáo và cách lấy số liệu báo cáo Mẫu số 09b-CK-TSC – Công khai tình hình quản lý, sử dụng trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp để báo cáo lên cơ quan chủ quản. Mẫu này được ban hành kèm theo Thông tư 144/2017/TT-BTC ngày 19/12/2017.
Nội dung bài viết gồm:
- Danh mục trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp.
- Diện tích, giá trị quyền sử dụng đất, năm sử dụng nhà.
- Hiện trạng sử dụng đất, nhà, công trình đến thời điểm công khai.
- Mục đích sử dụng: trụ sở làm việc, kinh doanh, cho thuê, liên doanh liên kết, sử dụng hỗn hợp, sử dụng khác.
2. Cách lấy số liệu báo cáo
Thời điểm nộp báo cáo: Nộp trước ngày 31/01 hàng năm.
Các điểm cần lưu ý khi nộp báo cáo:
- Báo cáo thường lập cho cả năm.
- Báo cáo chỉ lên số liệu từ cột 3 đến cột 10 nếu tài sản có loại tài sản kê khai là “Đất” và nhập thông tin diện tích tương ứng (nhập số liệu ở hiện trạng sử dụng trước phần mềm sẽ lên tổng diện tích):
- Báo cáo chỉ lên số liệu từ cột 11 đến cột 21 nếu tài sản có loại tài sản kê khai là “Nhà” và nhập thông tin diện tích tương ứng:
3. Cách in báo cáo
Để in báo cáo anh/chị vào menu Báo cáo\Báo cáo công khai. Nhấn vào báo cáo Mẫu số 09b-CK-TSC – Công khai tình hình quản lý, sử dụng trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp.
- Các tài sản đã ghi giảm từ năm trước sẽ không hiển thị trên báo cáo này.
Khai báo tham số báo cáo: Chọn năm cần xem báo cáo.
- Nếu tích chọn “Có trạng thái Đang sử dụng đến cuối kỳ báo cáo” phần mềm chỉ lấy lên tài sản đang được sử dụng tại đơn vị và không lấy các tài sản đã ghi giảm đến cuối kỳ báo cáo theo đúng yêu cầu của đơn vị cấp trên.
- Nếu tích chọn “Có trạng thái Đang sử dụng hoặc Đã ghi giảm trong kỳ báo cáo” khi xem báo cáo phần mềm sẽ lấy lên các tài sản bao gồm các tài sản đã ghi giảm trong năm.
- Nhấn Đồng ý để xem báo cáo.
Phần mềm in mẫu như sau:
4. Các vấn đề thường gặp
Vấn đề 1: Tài sản đã ghi giảm nhưng trên mẫu báo cáo công khai 09b-CK/TSC vẫn thể hiện số liệu?
Nguyên nhân: Báo cáo đang chọn tham số hiển thị tài sản “Có trạng thái Đang sử dụng hoặc Đã ghi giảm trong kỳ báo cáo” phần mềm lấy lên đầy đủ các tài sản trong kỳ, kể cả đã ghi giảm tại thời điểm báo cáo.
Giải pháp: Khi chọn tham số báo cáo anh/chị chọn “Có trạng thái Đang sử dụng đến cuối kỳ báo cáo”
Vấn đề 2: Báo cáo mẫu số 09b hiển thị số gấp đôi?
Nguyên nhân: Có tài sản năm cũ nhưng năm nay ghi giảm và ghi tăng lại. Báo cáo đang chọn tham số hiển thị tài sản “Có trạng thái Đang sử dụng hoặc Đã ghi giảm trong kỳ báo cáo” phần mềm lấy lên đầy đủ các tài sản trong kỳ, kể cả đã ghi giảm tại thời điểm báo cáo.
Giải pháp: Khi chọn tham số báo cáo anh/chị chọn “Có trạng thái Đang sử dụng đến cuối kỳ báo cáo”
