1. Tổng quan
Bài viết này giúp anh/chị lập và theo dõi các chứng từ phân CCDC tại đơn vị, đồng thời xem được số lượng CCDC đã được phân bổ trong năm của đơn vị.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào Công cụ dụng cụ\Phân bổ. Nhấn Thêm chứng từ.
Bước 2: Khai báo thông tin trên chứng từ phân bổ công cụ dụng cụ:
- Tại Thông tin chứng từ: Chọn Kỳ tính phân bổ của CCDC (Tháng, Năm).
- Tùy theo kỳ phân bổ, phần mềm sẽ tự động thống kê danh sách các công cụ dụng cụ có kỳ phân bổ tương ứng.
Bước 3: Nhấn Lưu.
3. Một số vấn đề thường gặp khi phân bổ CCDC
Khi lập chứng từ phân bổ CCDC, anh/chị có thể gặp trường hợp không hiển thị danh sách CCDC để thực hiện phân bổ.
Nguyên nhân 1: CCDC được khai báo sai thông tin phân bổ, cụ thể đang chọn Kỳ phân bổ: 1 lần . Vì khi khai báo, chọn kỳ phân bổ là 1 lần thì phần mềm tự động ghi nhận toàn bộ giá trị của CCDC vào Giá trị đã phân bổ nên không cần làm chứng từ phân bổ nữa.
- Giải pháp 1: Anh/chị kiểm tra lại danh sách CCDC đã khai báo và chỉnh sửa thông tin phân bổ cho đúng.
Nguyên nhân 2: Kỳ tính trên chứng từ phân bổ CCDC được chọn không phù hợp với kỳ phân bổ của CCDC (Ví dụ: CCDC khai báo phân bổ theo tháng nhưng trên chứng từ lại chọn kỳ tính: năm).
- Giải pháp 2: Anh/chị chọn lại Kỳ tính trên chứng từ phân bổ CCDC cho trùng khớp với kỳ phân bổ đã khai báo.
