Mục đích
Giúp cán bộ QLTS khai báo tăng công cụ dụng cụ (CCDC) khi đơn vị có CCDC đưa vào sử dụng.
Hướng dẫn thực hiện
Cách 1: Ghi tăng CCDC khi khai báo thêm mới CCDC
- Vào Công cụ dụng cụ\Danh sách công cụ dụng cụ, chọn Khai báo CCDC.
- Khi khai báo thông tin để thêm CCDC, cán bộ QLTS có thể tích chọn Tự động ghi tăng để phần mềm tự động ghi tăng cho CCDC đó.
- Sau khi Lưu CCDC, chứng từ ghi tăng đồng thời được tạo tại danh sách chứng từ ghi tăng CCDC tại Công cụ dụng cụ\Ghi tăng.
Cách 2: Ghi tăng tại Danh sách CCDC
- Vào Công cụ dụng cụ\Danh sách công cụ dụng cụ.
- Chọn một hoặc nhiều tài sản có trạng thái Chưa ghi tăng. Nhấn Ghi tăng.
-
- Khai báo thông tin trên chứng từ ghi tăng.
- Tại Thông tin chung:
- Mã chứng từ: Phần mềm tự động sinh tiếp theo mã chứng từ gần nhất, có thể chỉnh sửa nếu muốn.
- Ngày chứng từ: Tự động lấy ngày hiện tại lập chứng từ, có thể chỉnh sửa.
- Ngày ghi tăng: Tự động lấy ngày hiện tại bắt đầu ghi tăng CCDC vào phần mềm, có thể chỉnh sửa.
- Ghi chú: Nhập ghi chú nếu có.
- Tích chọn Chọn ban giao nhận để khai báo thông tin người đại diện giao nhận CCDC.
- Nhập thông tin thành viên ban giao nhận.
- Để thêm thông tin thành viên, nhấn vào dấu cộng.
- Để xóa thành viên trong ban, nhấn vào biểu tượng thùng rác.
- Để thay đổi thứ tự thành hiển thị thành viên trong ban giao nhận, nhấn vào dấu mũi tên lên/xuống.
- Từ lần lập chứng từ ghi tăng sau, chỉ cần tích chọn Thêm ban giao nhận từ lần nhập trước để phần mềm tự động lấy thông tin ban giao nhận mà không cần nhập lại.
- Tại Thông tin CCDC ghi tăng, tự động lấy lên thông tin CCDC vừa chọn. Anh/chị có thể nhấn chỉnh sửa thông tin CCDC.
- Nhấn Lưu để thêm chứng từ ghi tăng.
Cách 3: Ghi tăng CCDC tại Ghi tăng
- Trường hợp đã khai báo thêm CCDC nhưng chưa ghi tăng, vào Công cụ dụng cụ\Ghi tăng. Nhấn Thêm chứng từ để lập chứng từ ghi tăng CCDC.
- Khai báo thông tin trên chứng từ ghi tăng.
- Tại Thông tin chung:
- Mã chứng từ: Phần mềm tự động sinh tiếp theo mã chứng từ gần nhất, có thể chỉnh sửa nếu muốn.
- Ngày chứng từ: Tự động lấy ngày hiện tại lập chứng từ, có thể chỉnh sửa.
- Ngày ghi tăng: Tự động lấy ngày hiện tại bắt đầu ghi tăng CCDC vào phần mềm, có thể chỉnh sửa.
- Ghi chú: Nhập ghi chú nếu có.
- Tích chọn Chọn ban giao nhận để khai báo thông tin người đại diện giao nhận CCDC.
- Nhập thông tin thành viên ban giao nhận.
- Để thêm thông tin thành viên, nhấn vào dấu cộng.
- Để xóa thành viên trong ban, nhấn vào biểu tượng thùng rác.
- Để thay đổi thứ tự thành hiển thị thành viên trong ban giao nhận, nhấn vào dấu mũi tên lên/xuống.
- Từ lần lập chứng từ ghi tăng sau, chỉ cần tích chọn Thêm ban giao nhận từ lần nhập trước để phần mềm tự động lấy thông tin ban giao nhận mà không cần nhập lại.
- Tại Thông tin CCDC ghi tăng, nhấn Chọn CCDC. Phần mềm lấy lên danh sách CCDC chưa được ghi tăng trên phần mềm, tích chọn CCDC, nhấn Đồng ý.
- Nhấn Lưu để thêm chứng từ ghi tăng.
